虽然客服外包行业经过了十几年的发展,但因其存在的时间还比较短,很多规则还并不成熟,行业也是内鱼龙混杂,使得不少电商店主对这个行业还存在很多的疑虑。下面萌萌客外包客服的小萌和大家一起来分析一下电商店主选择北京客服外包的疑虑。
第一,客服的服务质量
电商店主们之所以会选择外包,就是想要外包公司提供专业的客服服务,可是客服人员不在身边,店主又要如何确定客服的服务质量呢?如何考察客服是否及时响应客户,是否精准的回答了客户,服务态度怎么样呢?
其实外包公司早就预料到了这个问题,所以一般外包公司都有专业的检测软件,店主通过这个软件可以看淡客服人员的聊天记录、响应客户的时间、销售业绩等信息,随时都能了解店铺和客服的情况。而且外包公司还会有专业的质检部门,定期检查客服团队的情况,一遍能及时发现问题,及时解决;还有,外包公司达不到合同里说的标准,是拿不到费用的。
第二,客服人员是否熟知店铺的信息
有的店主可能会担心外包的客服能不能熟知自己店铺的详情,如果店铺有变动外包公司的客服能不能及时跟进,尤其是一些拼接坐席的客服人员。
外包公司除了最开始店铺对客服人员的店铺知识培训之外,自己还会总结一下店铺的相关知识,以及产品的相关知识,不定期对客服人员进行培训,并且外包公司一般都是采用低底薪加提成的方式,把客服的薪资和店铺的业绩直接挂钩,调动员工的积极性,让客服人员主动了解店铺、了解产品。
第三,距离问题
这个问题是很多电商店主都担心的,担心距离远,不利于日常的沟通,怕出现滴滴客服的事件。
要知道现在互联网非常发达,日常有事需要沟通可以通过微信、QQ、电话,开会可以视频开会,并不会给双方造成沟通不便的情况。
第四,能否降低经营成本
这个应该是所有店主都会担心的问题了吧,外包贵不贵,自己能不能承担的起。对于这个问题,除了上面小萌提到的外包公司的客服薪资采用的是低底薪加提成的方式之外,外包还可以直接帮店主省去租赁办公场地、购买办公设备的费用,客服外包后店主们需要支付的还是客服人员的公司,但附加的费用减少了,服务质量也得到了保障。
上面的这四个问题是不是也是您的疑虑呢?经过小萌的介绍,您是不是觉得豁然开朗了。如果您正在考虑是否要外包,可以放心的试试,但一定要找正规的公司合作,毕竟客服外包发展的时间还比较短,行业内什么品质的公司都有。
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