很多商家将重心转向了抖音小店,面对大量用户的咨询和下单,客服必须要做到快速回复客户,才能给客户带来良好的购物体验。
我们都知道,现如今短视频平台非常火爆,比如:抖音、快手等平台,覆盖了不同年龄层的流量,而抖音小店作为新型的电商购物平台,抖音对于抖店的流量输出可以说是不遗余力,用户在抖音内部就可以完成交易,大大降低跳失率。因此,很多商家也都转向了抖音小店,面对大量用户的咨询和下单,抖店客服必须要做到快速回复客户,才能给客户带来良好的购物体验。那么,客服可以借助快捷回复工具达成快捷回复的目的。
抖音小店作为新型的“兴趣电商”,靠内容吸取用户,进而将下单用户直接转化成为品牌方账号粉丝,形成完整的流量转化。而为了给在抖店下单的客户最优质的购物体验,客服服务就要尽量做到最好,而客服回复就是其中相当重要的一个环节,只有及时快速的回复客户消息才能给客户留下好印象。
即便客服打字速度再快,打字仍旧耗费时间,因此为了节省客服的打字时间,商家可以提前将话术编辑存储在聊天宝知识库中,便于客户咨询时客服能够精准找到话术一键发送,商家也能轻松管理自己的店铺。同时,聊天宝能实现话术共享,商家无需担心新手客服的话术质量。
话术分类管理
聊天宝支持话术分类管理,采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构,且支持二级分类,可以让知识库体系更加清晰,同时一级分类和二级分类可以灵活切换,方便快捷发送。比如:一级分类可以设置售前、售中、售后,售前的二级分类下可以设置打招呼、尺码咨询、快递咨询等等分类。
企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有销售都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。并且支持多人同时编辑,实时同步,多设备漫游。
如果客服团队分为不同的部门,且会进行业绩评比,那么此时不同的部门经理可以设置专属于部门的话术,仅供部门成员访问和使用,达到话术区分的目的,也便于部门独立维护话术内容。
如果员工个人有比较好用的话术,也可以将其存储到个人话术中,只有本人可以访问使用,便于打造个性化回复。
为话术添加表情符
客服在接待客户时,要给客户营造出一种亲切热情的感觉,这样可以给客户留下好印象。那么客服可以在话术中添加合适的表情符,可以使得话术不那么生硬,又具有趣味性,比如:客服接待客户时会发送“您好,请问有什么可以帮助您的?”,那么就可以在这句话术后添加一个微笑表情,会给客户一种十分亲切友好的感觉。
丰富话术内容
客服在与客户沟通过程中,有些问题光靠文字解释不够清楚,还需要图片、视频或者其他文档的辅助性说明,比如:产品的安装步骤、退货流程图等等,聊天宝考虑到这一点,支持为话术添加图片、视频和云文档,使得话术内容可以更丰富和完整,也实现了图文话术、视频话术和云文档话术的一键发送。
每条话术最多支持9张图片,且图片位置可以灵活调整,更契合话术内容。也可以为话术添加视频,视频会以链接的形式发送过去,如果想要直发视频文件,则可以将视频上传到云文档,为话术添加相应的云文档后再发送出去,可以直接观看视频。
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