淘宝客服外包是最近几年比较流行的一种服务方式,即淘宝店铺的客服工作交由第三方外包公司来完成的一种服务,关于这种服务方式的好处以及服务流程一直是店主关注的问题,下面小编就来给大家介绍一下这种服务方式的好处以及淘宝外包服务流程的问题。
淘宝外包的好处
1、外包公司的客服人员能够全天候为顾客提供在线服务,不会让淘宝店铺流失任何订单,同时还能够通过专业的服务加深顾客对店铺的印象;
2、外包公司会定期对客服人员进行专业培训,让客服人员不仅熟悉所服务店铺的产品信息,还能够在介绍产品的过程中促进交易,提高店铺转化率;
3、外包公司的客服人员靠业绩拿提成,因此工作积极性更高,不会出现自聘客服人员容易出现的懈怠工作等问题;
4、专业的客服人员能够完全胜任客服工作,因此店主无需再担心店铺的客服问题,可以把更多的时间和精力放在提高店铺竞争力方面;
5、外包公司客服不仅行业经验丰富,沟通技巧高超,同时还非常懂营销会营销,能够抓住顾客的心里,自然的吸引顾客下单;
6、淘宝外包的客服人员储备充足,因此淡季可以减少客服人数,旺季可以增加客服人数,店主再也不用担心人手不够等问题;
淘宝客服外包的服务流程
1、外包计划的制定&需求的确定
外包最重要的流程就是计划的制定和需求的确定了,外包是一项长久的工作,要开展一项长久的工作我们必须要有一个完整的计划,计划需要列出相关环节的重点关注问题和重点工作。计划确定后我们就要确定自己外包的需求了,只有确定了明确的需求才好开展下一步工作,因为需求直接和下一步的价格洽谈相关。
2、洽谈外包价格
洽谈价格直接和客服需求相关。影响客服价格的因素主要有产品复杂程度,全店每天的咨询量,客单价等。很多外包公司就将咨询量作为报价的一个重要参考指标。其实报价是一项综合工程,不同的类目客服服务的价格差异还是蛮大的。价格洽谈相对来说比较灵活,店铺负责人需要综合来考虑和评估,以最终和服务商确定一个合理的价格。
3、外包合同的签署
到了外包合同签署的这一步说明上面几个环节洽谈的比较顺利,客服方案,客服价格都已经确定了。关于外包合同,小萌提醒一下大家重点关注一下合同里面的违约条款,合同定金,价格等方面。
4、客服培训的开展&客服上线
服务合同签署完成后就要准备客服培训工作了,培训相关的材料甲方也可以提前准备好,一般在沟通需求或洽谈价格的时候服务商都会提醒甲方需要准备哪些培训材料。服务商根据甲方准备的培训材料开展客服的上门培训或线上培训工作。
培训结束后就是客服上线了,客服上线前需要准备好客服接待的账号和密码,并提前认证好,有些快捷回复短语比较全的产品还需要提前设置好相关快捷回复短语,以提高客服上线的效率。
5、服务费用结算
外包流程的最终一个步骤就是服务费的结算了,一般结算方式以月度或季度结算的居多。底薪加提成的方式一般在合同签署后市需要预付定金的,客服具体的薪资是后结算的方式,也就是次月结算上月的客服工作。固定薪资的结算方式一般可以采用预付薪资的方式,也可以采用支付定金和后结算的方式。
以上就是小编为大家总结的关于淘宝客服外包的好处以及它的服务流程问题,希望小编的文章能够对大家有所帮助。
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