办公室是我们工作的地方,每天要在办公室里工作八九个小时,光把自己捯饬的漂漂亮亮,可办公室的桌面却脏乱无序,电线拉倒了水杯,杂物堆了满坑满谷,如果办公室成天都是乱糟糟的,我们肯定就没心情去工作,没心情工作,效率就会降低,所以办公室也是需要收纳的,下面为大家介绍办公室收纳技巧,还你一片整洁的办公场所:
如何整理办公室
找一份文件,你需要花多长时间?办公室的桌面是否极尽整洁?让一切井井有条的办公室收纳,你是否花费心思了呢?如何将办公室收拾得妥妥帖帖,让细节展现你的专业和从容,把八小时掌控在手中?小编就给大家介绍各种办公室收纳的妙招和神器。
1、先整理,后收纳
大家常说收纳整理,其实真正的顺序是整理在前,收纳在后。
整理是个动脑的活儿,收纳是个体力活。
整理,是思考物品与自己的关系,并决策物品的去留。
收纳,是将物品收容纳入合适的空间,摆放到固定位置。
没有经过整理,就开始收纳,实际上是在屯物。收纳只不过是做到了漂亮甚至规整地囤积物品,但是不解决根本问题。不管是哪个流派的整理方法,通常经过整理之后,物品数量会大幅减少。我们应在整理之后的基础上,决定买什么收纳用品。否则就连收纳用品就成为多余之物。
2、合理摆放办公桌上的家具
文件柜、打印机或者一些办公设施是你经常要用的,这些东西最好摆放在离你办公桌近的地方,可以提高你的工作效率。
3、文件整理简单明了
面对着日积月累的文件、资料,我们是该任由它们在办公室里堆积如山,还是收纳起来,整齐摆放?显然,后者可以为您的办公带来便捷与条理,让您工作起来不必手忙脚乱,更为您创造了一个舒适整洁的办公环境。
工作中总会用到一些书籍或者文件,如何在需要的时候第一时间找到它们?那么就需要我们花心思整理了。文件的整理必须分门别类,文件袋和文件夹是必用的法宝。如果文件过多的话,就必须要用到文件柜了。
零碎的文件纸张难收纳,更难后期快速找到,下面4个技巧助你摆脱困扰:
(1)巧用透明文件夹和文件盒。可以用透明文件夹和文件盒来放置文件,透明文件夹可以帮助我们清楚看到文件类型,文件盒可以规整文件。
(2)在抽屉里,横放3个或多个文件盒将文件放入,并将每个盒子注明“处理中”、“暂存”、“保留”......你也可以根据自己的需要来设置,下班时就将重要文件依次放入盒子里,即安全又整洁。
(3)办公桌上的文件竖放进文件盒中,在文件外侧贴上标签,比如:红色为紧急,蓝色为重要,黄色为本周内,绿色为重点。
(4)把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,并像整理档案一般用标签区分不同类别,比如交通、工作、旅游、杂类等,整齐地放在一起,这样查找起来则会更加方便。
4、桌面整洁需要小助手
干净的书桌也是需定期清理和更新才能得到,办公桌上有很多东西都是没用的,但是因为没有及时丢掉挤压了一大堆,保持空间整齐的方法就是给办公桌做减法,在日常的生活工作中把遇到的没用的旧文件扔掉,以时刻节省空间,做到环境的整洁。用过的物品放回原处,离开单位前,将桌面整理干净。
忙碌时有没有因为找不到小剪子或者曲别针这种小物件而烦躁?你需要放在一个顺手的地方去拿,抽屉里不好翻,堆在桌面上混成一坨更是乱糟糟。那么,你就需要个小托盘来拯救尴尬。
(1)你可以选择一只大型的托盘,在桌子平面上摆放好,相当于无形中给小玩意们划分出一个它们该呆的区域。与完全平面的托盘相比,边缘拢起有边沿的托盘也值得推荐,能放止物件滚动掉落。
(2)不想专门去买托盘,也可以挑选一些颜值高的小餐盘或小碗来代替,甚至好看的金属盒子,一样行之有效。
(3)如果杂物特别多,那就可以使用“盘中盘”这个方法解决,将笔筒、胶带、便利贴等物件分别放在小型容器里,再整齐码放在一个大的托盘中,条例清晰,取用方便。
一些小的物品,例如:名片或者发票等,很容易弄丢,那你不妨用信封来保管它们,依次类推,体积小的纸质物品都可以用信封来保管,最后再集中放入抽屉或者收纳盒里保存。
5、工作台(办公桌)下方空处利用
忙碌的时候,我们常会因为不能及时找到所需的物品而烦躁不安。因此,你需要一个可以顺手翻找的地方,以节省四处寻找的麻烦。比如工作台下面的空处,把常用的书籍、资料、用品放置在这里,即使再忙,也能随时拿到需要的工具。
6、办公室墙面巧利用
小空间里的墙面可是收纳的一块宝地,在墙上置一块隔板,存储一些所需用到的办公小物件。同时它也能成为很好的展示空间,利用一块带有磁性的看板,就可以收容一些留言条或是漂亮的明信片了。
7、抽屉收纳井井有条
注重细节的人是不会让办公室的抽屉里混乱不堪的。一般,他们都会用弹簧板将抽屉里面大大小小的物件固定住,不散乱。找东西的时候非常方便。或者,我们也可以将抽屉划分区域。这样抽屉的功能明了,东西的摆放也能够井然有序。
每个抽屉放什么东西是固定的,经常用到的东西放到一个固定的抽屉里,这样,你要用的时候就很容易找到他们。
你也可以拥有这样的抽屉!
如果你的抽屉里所有的东西都躺在没有隔断的抽屉里如同大逃荒一样,完全拎不清个数,那么可想而知会浪费多少宝贵的时间在翻翻找找上面。
重点是,学会使用隔层!用托盘或者裁剪好的硬纸板,将抽屉的空间分成很多小格子,可以根据物品的长度大小,放入相应的小格子里。 女生可以选择亮一点的颜色,比如小公举们的粉色,看着舒服心情自然也好。
(1)单层隔断适合放在办公桌的第一层抽屉,将文具用品以及一些私人小物件分隔断摆放。贵重的物品可以摆在靠里面的位置,常用的摆在靠外的隔断。
(2)立体的双层隔断或多层隔断适合放在大型抽屉里,将常用的物件放在上层隔断中,不常用的就可以搁在下层隔断。
(3)隔断的形式多种多样,可以选择独立的小盒,也可以选择做成大小不同格子的整体收纳槽,建议从完美利用空间角度来讲,方形会比圆形更没有死角哦!
如果你也有收集可爱的糖果铁皮盒的爱好,是否想过让它们就这样闲置有些浪费了?我们完全可以根据盒子的大小和色彩进行分类,存储一些丝带、扣子或名片等。
强调一下,摆放格子也是有讲究的,要根据使用频率来放,经常使用的放在最前面,不怎么使用的可以放在后面的位置。
组合型的储物方案无疑是最经济实用的一种,将壁柜和储物盒等一类收纳工具搭配使用,即使你的房间很小,也能将工作区打理得美观又方便
8、接线板和插座忙中不出错
桌面上物件多?显得凌乱?一套简单的收纳底座就可以搞定问题,让每件小物件都有自己的位置,使桌面看起来不仅整洁而且美观。桌上线头太多也会很麻烦,准备一个卡线器吧,电脑适配器、手机充电器、数据线全部卡在一个东西上,很节约空间。
接线板上满满全是插头,却总是分不清哪个插头连的是哪个设备,真是让人头痛。有了这样的电线分离器,用固定的卡座分类标记出相应的设备名称,放置在工作台面上,忙中也不会再出错。
最近有一个很火的视频教学,收纳牛人介绍“如何巧用黑色小夹子”,像图片里那样合理地处理数据线或者电源线,对职场OL们可是大大的方便。
9、扰人的电线用纸芯筒分组
音响、电脑……这些电器的电线是不是很烦人?简直就像错综复杂的老树根,搞不好哪天不巧就被绊倒了。其实用纸芯筒就能轻松搞定。将纸芯筒竖着剪开一条缝,将电线整理后,每件电器的电线作为一组,从剪开的缝里塞进纸芯筒,并在纸芯筒上写上电器的名称,这样就一目了然了。
10、让心情律动起来
在办公桌的角落里,大家可以摆上自己喜欢的绿色植物,绿色植物在进化空气的同时,也有让人心情放松的功效,看着自己喜欢的植物,工作时的心情也会变得舒畅。
无论办公室的面积是大还是小,也无论你是金领、白领或是灰领,办公收纳已成为了现今的趋势,它为我们带来了整洁的办公环境,提升了我们的工作效率,让我们可以有更为简单的方式收拾文件、办公用品,可以以更为放松的心情去面对工作。
办公室物品的良好收纳既能使你工作高效,也能让你心情愉悦。
大家一定要把上面介绍的这些小技巧运用起来哦!
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