有些人的办公桌收拾的整整齐齐,东西井然有序,桌上桌下都很有序,空间通畅,而有些办公桌面堆满了文件和各种个人用品,看起来都很心塞,可能我们没有去想过,其实我们往往会忽略的桌面整洁,也是影响我们的工作效率的关键,因为心情不一样,效率自然不同。我听过有人去参观过华杉老师的办公室,整齐的办公桌上空无一物,也没有抽屉,也没有垃圾桶,这是为什么呢?原来他们作为咨询公司开展了5S,第一步就是清洁,把多余的东西统统去掉,因为这样不仅不会有任何东西干扰你,你就节约更多的时间。打扫卫生就是一项人生修炼,保持办公室清洁,就是保持高效,简单就是好,但是要做到这一步启示不容易。家里和办公室都要打扫干净,让自己在更简单的环境中生活。
如何做到办公室的干净整洁呢?如下介绍几个整理办公桌面的小技巧,帮你拥有一个整洁的办公桌。
1、当你坐在桌前看向前方的区域,是办公中最核心的位置,建议这里只放和你当下工作相关的物品且容易够得着的东西,比如电脑、鼠标键盘、笔和本子,这样能保证你坐到办公桌前能第一时间开展工作,不被其他物品干扰。
2、建议桌面的左手区域可以放置一些工作类物品区,比如摆放文档、文具、日程本、笔记本、电话机等与工作相关的物品;桌面右手区域可以摆放水杯、纸巾、绿植等抚慰工作心情的物品,有些人有摆放家人和孩子照片的习惯,建议有条件可以用吸铁石吸附在办公桌四周,有时候工作累时,抬头就能看到小孩子笑脸,而且也不占据办公桌面的空间。
3、建议不要塞满你的笔筒或者文件盒以及柜子,保持“物品一进一出原则”,频繁切换和适应工具的触感、风格等,不知不觉地会降低你的工作效率,有时候选择本来就是在耗费时间,如果在一堆文件中去寻找你想要的文件又会造成很大的时间浪费。
4、工作台建议不要放私人物品,比如玩具、零食、无关书籍等,如果工作期间不需要手机建议也摆放到一旁,保证我们能专注于手头的工作,可以把手机放到抽屉里,隔一段时间看会手机消息和电话,尤其是上午的时间,多保护自己高效专注的时间,尽量少看或者不看手机。
5、办工桌下方建议少放或者不放物品,方便腿脚活动伸展,也可以放一些抬脚的箱子或者垫子,怎么让自己舒服怎么来。
6、生活需要仪式感,我们的办公桌同样需要仪式感,每天将办公桌时以整洁的状态迎接一天工作的开始,我们工作的心情是愉悦的,下班时把使用的物品归到原位,不仅可以提升工作效率,还可以让我们拥有一个好心情,毕竟我们一天8个多小时都在与我们自己的办公区域处在一起,算起来可能是我们呆的比较久的空间。
学会办公室断舍离以及有效的摆放物品,让你的办公效率更高。
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