一堆文件堆在自己的办公桌上,非常的烦乱,也这堆积如山的文件也会让心情极度的焦虑,稍不留神就会出现错误。其实只有花十多分钟一次办公桌的整理,就会让这些杂乱的文件井然有序,安排起工作来也会游刃有余,效率也会更高。下面小编就为大家带来办公桌整理的方法。
一、办公桌整理技巧
1.架起来,使用架子,隔板可以扩展桌子的储物功能,桌子从纵向延伸大空间。桌面架可以扩展如此大的空间,这相当于桌面的二次使用。在家里的办公桌,你也可以考虑这样的存储。垂直空间的使用主要基于货架的使用。
2.把所有收据放入固定文件夹,并喜欢整理文件,一般用标签来区分不同的类别,如交通,工作,旅游,杂项等,整齐地放在一起,这样会更加便于搜索。
3.在小空间的墙壁是一个宝库,办公桌整理你可以存储一些你需要的小办公用品,而你的桌面有更多的自由空间。同时,它也可以是一个很好的展示空间。使用磁性广告牌,您可以收到一些信息条或漂亮的明信片。记忆的时刻以这种形式暴露出来,因此这些年的记忆更加清晰。
4.有些工具总是在工作中使用,不知不觉中越来越多,铁制存放架可以用来放置书本,而这些书籍也可以根据类别和功能分开放置。
5.接线板上装满了插头,但总是很难分辨哪个插头连接到哪个设备上,真的很头疼。使用这种电线分离器,相应的设备名称标有固定的卡片夹,放置在工作表面上,并且在繁忙状态下没有错误。
二、桌面上的物品不要超过20个种
1.一般来说,女孩在工作中有各种各样的项目。在已经整理好的所有物品中,可以筛选出多达20种五种物品,最多可以留下20种作品,那么必须丢弃经常不使用的物品,当然,只有每月使用一次,尽量不要把它们放在桌子上。例如,用于装订材料的冲压机仅用于月度统计工作。这可以放置。公司的公共场所可以在需要时使用,无需将其放在您的桌面上。
2.如果您有大量超出使用范围的物品,最重要的是能够一目了然地找到您需要的物品。当你在工作时,你应该穿上桌子上的常用物品;如果你无法准确地对齐自己的物品,你会经常找到你想要的,所以不要在我们的桌子上放太多物品。将不经常使用的物品放在抽屉中。
3.当我们在公司的临时会议中,或者当我们外出拜访客户时,我们忘记带其他东西;即使我们的办公桌整齐排列,我们也不会带笔记本或笔,所以我们总是可以准备一个手提袋,备用这些东西,你可以随时把它们拿出来。
总而言之,办公桌整理需要清楚地知道物品的放置位置,您可以快速获取想要使用的物品,并在使用完毕后知道将它们归还的位置。请在第一天创造这样的环境,你可能会觉得这些都是小事,但只有这样,每天花在这些东西上的时间可以缩短几十秒甚至几分钟。在做大量重复性工作的任务中,这些都是微妙的世界。经过多年的积累,差距已经成为一个巨大的差异。
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