工作台是每天都要使用到的地方,整洁有序的工作台让人看着舒服,工作效率都会提高,上班时候的心情也会变得更好。但就是有很多人的工作台看起来杂乱无章的,可能也是不知道怎么整理,还有可能经常会被上级领导说,其实是挺尴尬的。今天就教大家怎么整理自己的工作台,让工作变得更快乐一些。
一、桌面上存放必需品
一般办公室工作台的桌面并不会很大,很多人的桌面乱就是因为把好多物品都放在桌面上了,不拥堵才怪。其实桌面上只需要放一些必需品就可以了,比如电脑显示器、一两支笔、电话机以及一两天内可能会用到的文件资料就可以了,其他的物品放进文件夹或者抽屉里面就可以了。
二、利用好隔壁或者后桌的隔板
很多办公室的桌子都是并排或者纵向摆放的,这样就一定会有一些隔板或者背板,平时可以把一些重要但又不常用的文件、物品放在这些背板区域,挂起来或者挨着堆放,避免大面积的暴露出来,不会影响到视觉效果就可以了。
三、合理使用抽屉
办公桌一把都是配有几个抽屉的,千万别闲置了抽屉的功能。像备用的橡皮、夹子、笔、回形针、订书机等办公用品,以及文件资料和小零食之类的物品,就可以按照品类收纳到抽屉里面,最好是加一些储物格,这样抽屉里面就看起来整洁有序了,取用也方便。
四、下班前要归纳好物品
经过一天的工作,办公桌或者抽屉、背板等位置的物品肯定是有一些凌乱的,千万别就这样放任不管了,一旦养成习惯,后面想不凌乱都难。在下班前的十分钟,可以开始进行一些整理,顺便打扫一下,这样第二天一早来也能看到一个干净整洁的工作台,一天的好心情也就来了。
五、定期清理文件
这里说的文件,包括了那些实际的纸质文件以及电脑上的电子文件。纸质文件不用了,就及时给丢掉,甚至是粉碎掉,以免一些信息的泄露。电脑上的文件也要按类别进行整理归纳,不然搞得整个桌面或者电脑盘很混乱,要找的时候不好找,不需要的文件也要及时删除,不然累积多了也会占用磁盘空间,电脑运行效率也就下降了。
这些整理工作台的方法,是不是都很简单呢,那就赶紧行动起来吧!
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