客服问题多,就找萌萌客
  • 菜单
    客服问题多,就找萌萌客

    该如何整理办公桌?(办公桌超级整理术)

    作者:萌整理  发表时间:2024-05-29 11:36
    【导读】
    现在白领每天都要面对几十甚至上百的文件任务,忙的不可开交,看看办公桌上堆满了各种的纸质文件,合同,发票,报告等等,还有自己的茶杯、笔的各种工具,看起来办公桌是一塌糊涂啊。再看看我们的电脑也是,桌面上堆满了各种文件文件夹,也分不清主次,文件夹中也是各种文件没有条理的堆着,这一方面影响我们工作时的心情,看到乱七八糟的文件,心情可能好不到哪

    现在白领每天都要面对几十甚至上百的文件任务,忙的不可开交,看看办公桌上堆满了各种的纸质文件,合同,发票,报告等等,还有自己的茶杯、笔的各种工具,看起来办公桌是一塌糊涂啊。再看看我们的电脑也是,桌面上堆满了各种文件文件夹,也分不清主次,文件夹中也是各种文件没有条理的堆着,这一方面影响我们工作时的心情,看到乱七八糟的文件,心情可能好不到哪里,另一方面影响我们的工作效率,在我们需要某个文件的时候,我们必须在毫无头绪的文件中翻找,工作效率低下。今天就跟大家分享五个超级整理术,使你告别忙乱,轻松、整洁、高效的工作。

    一、整理的目的

    首先我们要明确整理的目的就是要提升效率,这是我们的目标,我们不是为了整洁美观而整理,我们是要在我们需要是能够高效的找到我们要的东西。从另一个角度来说,我们的工作可以分为两种类型,一种是操作性的工作,另一个中是创造性的工作,目标是尽量能高效找到工具完成操作性的工作,为创造性工作提供更宽松时间和空间。

    该如何整理办公桌?(办公桌超级整理术)

    二、五大整理方法

    针对办公桌

    1、及时丢弃不用的纸质文件、书、工具等。

    这样有用的东西才能被快速找到,有很多人总是不愿意丢弃物品,总是舍不得,总觉得以后还有用,但根据统计半年以上不用的文件和书,基本上这辈子再用和看的可能性不大了。所以如果确定不会用了,果断扔了吧,为新的东西腾出地方。

    2、对文件进行归类

    大的可以分为已经处理完的文件和正在处理中的文件,然后对已经处理完的文件,可以安装时间,公司、项目等类别进行一个整理,这样在你需要一个文件时可以快速找到它。

    3、用后归还

    这个方法非常有用,我们往往找不到东西,就是因为用完后没有放回原处。用后归还还能够使你养成整理的习惯,因为你要归还,你就有个放物品的原则,比如钥匙放在第一个抽屉了等等。所以不管多着急,记得用过的物品放回原来的位置吧。

    针对电脑里面的文件

    4、电脑的桌面不应该超过10个文件夹

    最好只放正在办理的文件,办理完成的文件及时的分类存储。

    5、文件要起好名

    这个非常重要,如果文件的名字起得好的话,找到你想要的文件易如反掌,这里有两个起名字技巧,一是加上日期,二是加上关键词,这样有利于找到想要的文件。

    6、最后一个方法是,一定要定期进行整理

    养成习惯,相信只要整理就会提高效率,开始的时候可以先易后难,不要苛求自己,不要追求完美,只要提高了效率就好。

    相信大家多整理一定会有收获,提升了效率的同事,也能节省时间,还可以使得我们的大脑更加的轻松和灵光。

    【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。

    关键词
    相关文章 相关问题
    • 优秀职场人员是如何整理办公桌的?有哪些技巧?

      经常听到有人抱怨上班太累,连上厕所都得挤着时间,只要一开始工作就没有休息的空隙,本来早上还意气风发,到了晚上就跟死狗一样坐着不想起来。在这样的情况下,能做好本职工作就不错了,谁也不会去抽时间整理办公桌。然而,办公桌的卫生看

      2024-05-29
    • 整理办公桌的四大技巧(整洁杂乱办公桌的方法)

      一个混乱的办公桌代表着办公人的思绪杂乱,没有效率,你周围环境影响着你对时间管理的态度,当你看到眼前杂乱无章的办公桌,脑子里就一片混乱,不知道什么是重点,就不知道怎么开始工作,这也是导致办公拖延和低效的重要原因之一。 整洁的办

      2024-02-20
    • 快速整理办公桌的方法 办公桌收纳技巧

      我们身边中有些朋友,办公家具上堆叠着各式各样的文件,水杯笔筒被挤到角落里,原本在桌上的笔总是莫名其妙的失踪,老板急用的文件永远不知到夹在了哪里。他们往往会花不必要的时间去寻找,却总跟别人说那是乱中有序,只有自己才知道东西放

      2024-05-29
    • 如何整理办公室?清洁办公桌的小技巧

      有些人的办公桌收拾的整整齐齐,东西井然有序,桌上桌下都很有序,空间通畅,而有些办公桌面堆满了文件和各种个人用品,看起来都很心塞,可能我们没有去想过,其实我们往往会忽略的桌面整洁,也是影响我们的工作效率的关键,因为心情不一样

      2024-02-16
    • 该如何做好办公桌的整理?

      今天萌萌客客服外包公司的笔者为大家准备的内容是办公桌的整理小技巧,希望对大家有用。 1、架起来,使用架子,隔板可以扩展桌子的储物功能,桌子从纵向延伸大空间。桌面架可以扩展如此大的空间,这相当于桌面的二次使用。在家里的办公桌,你

      2024-05-24
    查看更多相似内容

    微信联系

    400-118-2016

    全国咨询热线

    13717595797

    方案咨询

    9:00-24:00

    即时服务

    咨询在线客服

    Copyright ©2006-2022 北京萌萌客网络科技有限公司 京ICP备17068726号