经常听到有人抱怨上班太累,连上厕所都得挤着时间,只要一开始工作就没有休息的空隙,本来早上还意气风发,到了晚上就跟死狗一样坐着不想起来。在这样的情况下,能做好本职工作就不错了,谁也不会去抽时间整理办公桌。然而,办公桌的卫生看着并不重要,其实对你有很大的影响,如果领导来视察的时候看到你办公桌乱糟糟的,那么,他对你的印象肯定会很差。下面分享优秀的职场精英最常用的五点整理技巧,一起来学习一下吧!
一、物品摆放有主次
不少人桌面上都是乱糟糟的,美工笔卷纸刀到处乱放,不小心还会伤到手,一大堆文件没有固定的分类,找的时候需要花费大量的时间。这都是不懂的整理的后果,事实上,你只要花费少量的时间把办公桌整理干净,以后就能避免花更多的时间来查找资料。首先,一定要做到物品有分类,哪些属于你现在就要用的东西?还有一些不需要用的东西,一定要放到里边。办公桌的物品分门别类,将来要找也会很简单。
二、定时的清理桌面
平时每天都在用办公桌,但是却很少主动的擦洗,觉得这样会很麻烦。等到你要找资料的时候,一番纸张就有很厚的灰尘。领导看到你办公桌弄得脏兮兮,第一印象就觉得你是个邋遢的人,肯定不敢把重要的事情交给你做。办公桌一定要定期的清理,把过时的资料文件全部扔掉,不能有灰尘和蜘蛛网,这是最起码的办公室礼仪。
三、不会占据太多空间
大家在一个部门里上班,要用的物品和资料其实差距都不会很多,但是有些人的办公桌看着干净整洁,有些人的办公桌却乱七八糟。事实上,你并没有那么多的东西,只要你把大的东西全部放到里面,不常用的小东西,单独的放个抽屉,桌面上只保留你日常要用的东西。这样你的办公桌空间会变得大很多,你办事起来也会更方便,工作效率自然也会更高。
四、贴标签防止遗忘
公司里很多东西都需要用到,可能你现在不用的文件,过两个月还会找你索取。为了保险肯定不能扔掉,但老是摆在桌面上也会占地方,放到别的地方去又怕会忘掉。那么最好的做法就是把你所有的东西都准备一个标签,不同的号码在不同的区域,每个号码都有对应的物品。这样,你需要找东西的时候,很容易就能找到,而且这样做还不用担心遗忘,你只要有一个小本子,记得编号就行了。
五、出门带有便携包
随着你工作的时间越来越长,物品也会越来越多。而且随着你的升职加薪,需要准备的资料也会更加的厚实。这些东西肯定不能带回家,但是放在别的地方又不安心,只能全部分到办公桌里。不过办公桌就那么大,太多的东西也放不下,而且找资料会很麻烦。这时你就需要有一个便携包,把你出门要用的东西全部放到包里面,能节省很多的空间。
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