今天,萌萌客客服外包公司的小萌要为大家介绍的是办公软件office的使用技巧,希望能帮到大家。
1、快速定位上次编辑位置。使用WPS编辑文件时,有一个非常方便的功能,即下次打开文件时,光标会自动定位到上次存盘时的位置。但是,Word并没有直接提供这个功能。不过,当我们打开Word文件后,按下Shift+F5键,光标会快速定位到上一次编辑的位置。
2、快速插入当前日期或时间。有时,在文章末尾插入系统的当前日期或时间是必要的。一般人会通过选择菜单来实现。但实际上,我们可以按下Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。非常快捷!
3、快速多次使用格式刷。Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,即可将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4、快速打印多页表格标题。选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框。预览或打印文件时,每一页的表格都会自动出现标题。当然,使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5、快速将文本提升为标题。首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按下Alt+Shift+←键,可将文本提升为标题,且样式为标题1。再连续按Alt+Shift+→键,即可将标题1降低为标题2、标题3……一直到标题9。
6、快速改变文本字号。Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅。对于一般的办公人员来说,这已经足够了。但在一些特殊情况下,需要使用更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们可以直接键入需要的字号数值,非常方便快捷。
以上6个技巧,不仅可以帮助大家更快更便捷地在Word中操作,同时也能提高工作效率。
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