很多民营企业在发展过程中,会遇到一个管理的通病:老员工难于管理。今天有幸和一位企业负责人聊侃到“老员工”时,也同样为老员工难于管理感到“棘手”。今天我们借非人力资源管理思路和手段来分享这些经验——
老员工作为企业老资历的员工,“爱摆架子”,“说不得,罚不得”,“积极性不高”,“倚老卖老”,“混日子”等等。而在这些老员工当中,不排除有资格老的,脾气怪的,难相处的。这类老员工更大的一个共同点便是难以管理,或者说是不服管教,别说HR甚至是公司领导假设处理得不好,都拿他们没方法。
特别是当HR要推行一项政策,发布一项命令,布置一个任务时,往往感觉压力并不是来自新来的白丁,反而是那些不配合的老员工。这种不配合可能分为以下几种形式:
1、我行我素:表面答应得很好,但之后仍然按照自己的工作方式我行我素。到提交结果的时候各种借口,各种推脱。
2、消极应对:要什么给什么,要求什么做什么,表面看起来很配合,但细看会发现,提交的东西完全达不到标准。求他重新提交,便各种抱怨。
3、公然反驳:利用丰富的经验和对领导喜好的精准把握,迅速找到你的漏洞和软肋猛烈攻击;或是倚老卖老公开不配合工作。这时,要么你说服他,要么压制住他,否则想推行的事一定进行不下去。
4、不配合反而投诉:HR在推行公司某项制度或薪酬改革的时候,老员工总会有反对的声音,如果HR在推行过程中影响到他的收入时,他们会动不动就给老板打电话发微信说HR不作为。 作为HR,在这些不好管理的老员工身上,需要多花一些心思。以下两点值得大家推崇与借鉴——
怎样管理不配合的老员工呢?
知人才能善任。每个人都有自己的个性和特点,不好管理的老员工更是如此,这类老员工一般都有鲜明的个性。其次,老员工之所以不好管理,或许曾经经历过一些事情,有一些。再者,需要多去了解这类老员工的家庭情况。总之,开展工作之前,要把准备工作做足,在充分了解的根底上,才能有的放矢。 充分了解后,其实你会发现好管的员工都一样,不好管的员工却是各有各的不同。借用孔子的一句话:因教施教。要做通不好管理的老员工的工作,要结合实际,因人而异,不能照搬照抄,方法千篇一律。这类老同志,各有各的个性特点和实际情况,HR要实事求是,分类甄别,区别对待,根据不同的情况采取不同的方法。 能打动人心的,莫过于一个情字。不好管理的老员工,要么对单位的管理过于积极,有太多的指手划脚,对于HR更是看不上眼,要么对单位的管理过于无视,有很多的不屑和冷漠,对于HR更是拒之门外。而化解上述症结,最直接也最有效的方法莫过于以情交心,以情动人,不过这需要HR花费一些时间和心思。
1、晓之以理,动之以情,从观念上转变个人觉得这种收效不会太大,价值观和习惯很难改变。即使短期有效果,但过一段时间仍然恢复老样子,甚至变本加厉。
2、制度面前人人平等个人觉得,如果仅从硬性的制度上下手,比如考勤问题,只会带来反效果,因小失大。如果,绩效上公平公正公开,福利上略有向老员工的倾斜,是可以一定程度上引导老员工的行为的。
3、职业生涯规划,让老员工不“老”这是比较高大上的一招,效果不错,但对于管理者和企业规模的要求都非常高。
想方设法提高老员工的配合性
1、充分尊重老员工。
当HR推行一项制度或布置一项任务的时候,一定要前期先跟老员工充分沟通,听取大家的意见,知道人家以前是怎么做的,关键要搞清楚为什么这么做。抛出自己的观点接受老员工的审核。不要觉得自己的东西是先进的,科学的,上层领导认可的就一定是合理的。 老员工会根据自己的经验提出很多质疑和意见,但这并不代表他们抵触新事物,拒绝改变。相反的,这些质疑和意见是帮助我们改进制度或任务本身非常重要的依据。而且,这样达成的一致,在后期制度落地和任务执行的过程中,老员工会起到非常积极的推动作用。
2、信息传达完整、清晰、准确。
不要觉得前期沟通过了,大家达成一致了,就没有误解和分歧了。最后一定要把要做的事情落实到纸面上,而且内容必须完整、清晰、准确,哪怕是那些觉得人人都知道的细节。如果需要员工给出汇报材料,或其他形式的工作结果。那么一定要清楚地说明,提交什么,什么形式提交,什么时候提交,提交给谁,截止时间是什么,如果没有按时提交会怎样,最好附有标准的模板或示例。 如此同时,还要通过会议、文件、公示等方式确保每个人都完整知晓,必要的时候要集中做系统培训和宣贯。想要得到较高的配合力度,前期必须配有较高的推广力度。
3、积极跟进和反馈。
常常有的人,布置完工作,就坐等收货结果,快到截止时间了发现没人提交结果,便觉得别人不配合自己的工作。殊不知,跟进和反馈也是非常重要的环节。每个人每天都有一大堆的事情要做,总得分个先后顺序和轻重缓急。懂得时间管理的人都知道要先做紧急而重要的事情。 除非被布置的工作本身就具备非常明显的紧急重要标志,否则很容易被人误以为并不那么重要,至少并不那么紧急。所以,阶段性的跟进,一方面可以增加对方对该事务的重视程度,起到提醒的作用。另一方面,还可以及时了解到推进过程中出现的问题,及时修正。
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