著名的管理大师彼得.德鲁克说过:“现代企业不仅是老板和下属的企业,而应该是一个团队。”我们应该采取切实有效的措施,抓好团队建设,凝聚团队的力量,推动公司不断向前发展。没有一个好的团队建设与管理,公司就会成为一盘散沙,更谈不上公司的发展与员工的进步;没有一个好的团队建设与管理,公司所取得的成绩也是暂时和偶然的。
一、各单位负责人要注重自身素养的提高,做好团队建设与管理的'头'。
我们每个负责人,应该是负责各项目标的实现,并带领团队共同进步。他既是管理者,又是执行者;既是工作计划的制订者,又是实施计划的领头人,作为团队的“头”,其个人素质起着至关重要的作用。要做好这支团队的领头羊,不仅要用平和之心客观公正地对待每件事和每个人,更重要的是全面提高自身素质。
作为公司大团队中的一员,各单位负责人应该站在公司整体高度上考虑问题,在搞好本单位团队建设的同时,要顾全大局,而不仅仅过分追求本单位经济效益,忽视了单位间的协调合作,影响了整个团队。
二、打造团队精神,建立明确共同的目标
打造团队精神,首先要提出团队目标,抓好目标管理,没有目标,团队就失去了方向。因此,建立一个明确的目标并对目标进行分解,同时通过组织讨论、学习,使每一个单位、每一个人都知道本单位或自己所应承担的责任、应该努力的方向,这是团队形成合力、劲往一处使的前提。
凡事预则立,不预则废,要想打造一支优秀的团队,必须建立明确共同的目标。下面先讲个故事:一条猎狗将兔子赶出了窝,一直追赶他,追了很久仍没有抓到。一牧羊人看到此种情景停下来,讥笑猎狗说:“你们两个之间小的反而跑的快很多。”猎狗回答说:“你们不知道我们两个跑是完全不同的!我仅仅为了一餐饮而跑,而他却为了性命而跑呀。”这个寓言揭示了:兔子与猎狗做一样的事情,都拼命的跑步,然而,他们的目标是不一致的,其目标不一致,导致其动力也会不一样。
在团队建设管理中,不同角色的成员的目标是不一致的。各单位负责人负责单位的整体业务,需要按照承诺,保质保量地按时完成任务。可能普通员工是打工者心态,我干一天你要支付我一天的工资,当然做业务能学到新知识新技能就更好了。团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对工作的目标和期望值,会有很大的区别。我们的负责人应善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标。劲往一处使,使得团队的努力形成合力。
三、抓规范,抓执行,营造积极进取团结向上的工作氛围
我们的员工有着各自不同的经历和背景,如何规范他们的工作行为,使之步调一致是公司的又一项重要工作。衡量一个公司管理是否走上正轨的一个重要标志就是制度、流程是否被公司员工了解、熟悉、掌握和执行,是否有监督和保障措施。让员工熟悉、掌握各类制度、流程,不但是保证工作质量的需要,也是满足公司长远发展和员工快速成长的需要。事实证明,没有一套科学完整、切合实际的制度体系,管理工作和员工的行为就不能做到制度化、规范化、程序化,就会出现无序和混乱,就不会产生井然有序、纪律严明的团队。所以,要从我们的小团队做起,要运用各种形式,加大学习力度,抓执行力,抓落实兑现。
四、用有效的沟通激活团队建设,建立良好的工作氛围
沟通是维护团队建设整体性的一项十分重要的工作,也可以说是一门艺术。如果说纪律是维护团队完整的硬性手段的话,那么沟通则是维护团队完整的软性措施,它是团队的无形纽带和润滑剂。沟通可以使团队建设中上情下达、下情上达,促进彼此间的了解;可以消除员工内心的紧张和隔阂,使大家精神舒畅,从而形成良好的工作氛围。因此,作为各单位负责人必须要保持团队内部上下、左右各种沟通渠道的畅通,以利于提高团队内部的士气,为各项工作的开展创造“人和”的环境。
由于每个人的知识结构和能力的区别,导致对于同一问题的认识出现相应的偏差。所以良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙。
五、用好考核激励机制,不断激发员工进步
绩效考核是一种激励和检验。它不仅检验每个团队成员的工作成果,也是向团队成员宣示公司的价值取向,倡导什么,反对什么,所以它同样关系到团队的生存和发展。
在绩效考核过程中,要坚持公平公正的原则;做到把年度考核和日常考核结合起来;根据考核结果,对员工进行奖励和处罚。考核评估的结果要及时向员工进行反馈,帮助他们寻找自身不足和团队目标的差距,从而激发员工不断改进工作品质,提高服务质量,达到团结进步的目的。
(一)榜样激励
为代理商树立一根行为标杆“表不正,不可求直影”。要让代理商充满激情地去工作,管理者就先要做出表率出来。
1、你是代理商们的模仿对象;
2、激励别人之前,先要激励自己;
3、要让代理商高效,自己不能低效;
4、塑造起自己精明强干的形象;
5、做到一马当先丶身先士卒;
6、用自己的热情引燃代理商的热情;
7、你们干不了的,让我来;
8、把手“弄脏”,可以激励每一个代理商;
9、在代理商当中树立起榜样人物。
(二)目标激励
激发代理商不断前进的欲望,人的行为都是由动机引起的,并且都是指向一定的目标的。这种动机是行为的一种诱因,是行动的内驱力,对人的活动起着强烈的激励作用。通过设置适当的目标,可以有效诱发、导向和激励代理商的行为,调动代理商的积极性。
A、让代理商对团队前途充满信心;
B、用共同目标引领全体代理商;
C、把握“跳一跳,够得着”的原则;
D、制定目标时要做到具体而清晰;
E、要规划出目标的实施步骤;
F、平衡长期目标和短期任务。
(三)赞美激励
效果奇特的零成本激励法人都有做个“重要”人物的欲望,都渴望得到别人的赞美和肯定。赞美是一种非常有效而且不可思议的推动力量,它能赋予人一种积极向上的力量,能够极大地激发人对事物的热情用赞美的方式激励代理商,管理者所能得到的将会远远地大于付出。
1、最让人心动的激励是赞美;
2、“高帽子”即使不真也照样塑造人;
3、用欣赏的眼光寻找代理商的闪光点;
4、懂得感恩才能在小事上发现美;
5、摆脱偏见,使称赞公平公正;
6、赞美到点上才会有良好的效果;
7、当众赞美代理商时要注意方式;
8、对新老代理商的赞美要有区别。
(四)情感激励
让代理商在感动中奋力打拼一个你能否成功,不在于有没有人为你打拼,而在于有没有人心甘情愿地为你打拼。须知,让人生死相许的不是金钱和地位,而是一个情字。一个关切的举动、几句动情的话语、几滴伤心的眼泪,比高官厚禄的作用还要大上千百倍。
1、感情如柔水,却能无坚不摧;
2、征服了“心”就能控制住“身”;
3、你要“够意思”,别人才能“够意思”;
4、“知遇之恩”也是可以制造的;
5、不可放过雪中送炭的机会;
6、乐于主动提携“看好”的代理商;
7、付出一点感情,注意一些小事;
8、将关爱之情带到代理商的家中;
9、替代理商撑腰,他就会更加忠心。
(五)尊重激励
给人尊严远胜过给人金钱,尊重是一种最人性化、最有效的激励手段之一。以尊重丶重视自己的代理商的方式来激励他们,其效果远比物质上的激励要来得更持久、更有效。可以说,尊重是激励代理商的法宝,其成本之低,成效之卓,是其他激励手段都难以企及的。
1、尊重是有效的零成本激励;
2、懂得尊重可得“圣贤归”;
3、对有真本事的大贤更要尊崇;
4、责难代理商时要懂得留点面子;
5、尊重每个人,即使他地位卑微;
6、越是地位高,越是不能狂傲自大;
7、不要叱责,也不要质问;
8、不要总是端着一副官架子;
9、尊重个性即是保护创造性;
10、尊重代理商的个人爱好和兴趣;
11、沟通是激励代理商热情的法宝;
12、沟通带来理解,理解带来合作;
13、建立完善的内部沟通机制;
14、消除沟通障碍,确保信息共享;
15、善于寻找沟通的“切入点”;
16、与代理商谈话要注意先“暖身”;
17、沟通的重点不是说,而是听;
18、正确对待并妥善处理抱怨;
19、引导部属之间展开充分沟通。
(六)沟通激励
代理商的干劲是“谈”出来的 ,与代理商保持良好的关系,对于调动代理商的热情,激励他们为团队积极工作有着特别的作用。而建立这种良好的上下级关系的前提,也是最重要的一点,就是有效的沟通。可以说,沟通之于管理者,就像水之于游鱼,大气之于飞鸟。
(七)宽容激励
胸怀宽广会让人甘心效力,宽容是一种管理艺术,也是激励代理商的一种有效方式。管理者的宽容品质不仅能使代理商感到亲切丶温暖和友好,获得安全感,更能化为启动代理商积极性的钥匙,激励代理商自省丶自律丶自强,让他们在感动之中甘心情愿地为团队效
A、宽宏大量是做你的前提;
B、宽容是一种重要的激励方式;
C、原谅别人就是在为自己铺路;
D、给犯错误的代理商一个改正的机会;
E、容许失败就等于鼓励创新;
F、要能容人之短丶用人所长;
G、敢于容人之长更显得自己高明;
H、得理而饶人更易征服代理商;
J、对代理商的冒犯不妨装装“糊涂”;
K、善待“异己”可迅速“收拢”人心。
(八)竞争激励
增强组织活力的无形按钮人都有争强好胜的心理。在团队内部建立良性的竞争机制,是一种积极的、健康的、向上的引导和激励。管理者摆一个擂台,让代理商分别上台较量,能充分调动代理商的积极性、主动性、创造性和争先创优意识,全面地提高组织活力。
A、竞争能快速高效地激发士气;
B、不妨偶。
(九)授权激励
重任在肩的人更有积极性,有效授权是一项重要的管理技巧。不管多能干的你,也不可能把工作全部承揽过来,这样做只能使管理效率降低,代理商成长过慢。通过授权,管理者可以提升自己及代理商的工作能力,更可以极大地激发起代理商的积极性和主人翁精神。
1、不要成为团队里的“管家婆”;
2、权力握在手中只是一件死物;
3、用“地位感”调动代理商的积极性;
4、“重要任务”更能激发起工作热情;
5、准备充分是有效授权的前提;
6、在授权的对象上要精挑细选;
7、看准授权时机,选择授权方法;
8、确保权与责的平衡与对等;
9、有效授权与合理控制相结合。
(十)信任激励
诱导他人意志行为的良方。你与代理商之间应该要肝胆相照。你在哪个方面信任他,实际上也就是在哪个方面为他勾画了其意志行为的方向和轨迹。因而,信任也就成为了激励诱导他人意志行为的一种重要途径。而管理不就是要激励诱导他人的意志行为吗?
A、信任是启动积极性的引擎;
B、用人不疑是驭人的基本方法;
C、对业务骨干更要充分信赖;
D、信任年轻人,开辟新天地;
E、切断自己怀疑代理商的后路;
F、用人不疑也可以做点表面文章;
G、既要信任,也要激起其自信。
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