随着经济的发展,采购在企业中的地位越来越重要,采购人员要出色完成采购工作,单是具备职业道德还远远不够,还需要具备采购的专业知识,如:市场知识、法律和政策知识、基础业务知识、自然科学知识、社会心理知识和基础文化知识。
第一,市场知识
为了了解消费者需求,掌握市场形势,采购员需要掌握市场知识。掌握市场细分策略,以及产品、价格、渠道等方面的信息。只有掌握了市场需求信息,采购员才能掌握好要采购物资的品种、数量,既满足企业发展需求,又不浪费资源。
第二,法律和政策知识
采购人员要了解国家颁布的价格政策,经济发展方向,以及与采购相关的法律,保证自己按照公平、公开、科学的原则选择供应商,坚持不索回扣、不收红包,切实做到货比三家,以最低价格采购物资,帮助企业降低成本,使自己的所作所为既合法,又对企业发展有益。
第三,基础业务知识
采购人员要熟悉商品知识、谈判技巧、签约等采购基础业务知识。其中商品知识涉及商品的品质、功能、成本、用途。了解质量、规格、价格行情等商品知识;熟悉采购流程询价、比价、议价、评估、收货等重要环节;掌握采购谈判技巧、签约、协调等基础业务知识,是做好采购工作的前提,掌握这些知识有助于采购人员进行价格分析,有助于采购人员与供应商进行深入交流,尽快找到合适的供应商,支持企业稳定发展。
第四,自然科学知识
采购员还要熟悉地理环境变化,以及有关气候、自然条件、数理、计算机等自然科学知识。采购员具备这些知识才能掌握市场变化规律,提高工作效率。
第五,社会心理知识
采购员具备一定的社会心理知识,就能准确地把握供应商的心理活动和消费者的心理活动,从而采购到最适用、最物美价廉的物料。
第六,基础文化知识
知识经济时代,人人都不能停止学习,采购员也要树立起活到老学到老的学习习惯,不断学习采购相关知识,保持与时俱进,提高自己的采购业务水平,为企业创造更多价值。否则就会因知识匮乏不能胜任自己的工作,更不能为企业找到优质的供应商。所以采购员在日常生活和工作中要注意积累基础文化知识,为做好采购工作奠定坚实的文化基础。
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