随着经济的发展,市场环境的开拓和多样化,给创业者带来了生机,给企业带来了希望。随着业务的增长,企业需要扩大办公室,租赁办公室作为创业的基地。然而,找到符合企业业务需求的办公室并不是一件容易的事情。那么,在企业租赁办公室时需要重点考虑哪五件事呢?
停车位是至关重要的。一个两三百人的公司肯定会有一小部分员工开车上班。因此,在租赁写字楼办公室时,需要考虑停车位问题。如果停车位不足,很多住在远处的员工可能无法开车上下班或者寻找停车位导致上班迟到。再者,如果企业客户经常上门谈业务或开会,在大厦没有足够停车位时会给他们带来不必要麻烦,并影响客户对公司形象的印象。因此,在选择办公室时,请尽量选择提供充足且免费停车空间物业。
地理位置非常重要。首先要考虑员工通勤的便利性,尽量让员工不走太远,容易到达。如果办公地点交通不便,对于应聘员工和合作业务客户来说非常不友好。因此,办公室地址一定要选在交通方便、容易找到的地方。虽然办公室不必位于市中心,但至少应位于环境安全的社区中心内。理想的办公室位置将无形中帮助公司建立优秀的企业形象和信用,并有利于吸引潜在合作客户及招聘人才。此外,在步行范围内接近公共交通是最佳选择,如附近有地铁或公交站台。
周边配套设施也是办公室选址非常重要的一个因素。周边配套是否完善关系着员工出行、用餐、休闲等方面的便利性。试想一下,如果租赁在一个方圆几百里都没有饭店和小卖部的地带,员工午餐就成了一个大问题。此外,附近是否有药店、ATM等设施也会影响员工体验。很多员工追求工作与生活之间的平衡,因此在选择办公室时要注意附近是否有咖啡馆、健身中心、便利店、餐厅等娱乐和便利设施。
在完美的地方找到完美的办公空间固然重要,但如果超出预算就会影响公司运营。不想支付过高办公空间费用是符合经营常识的。房地产费用、停车费及其他非营业费用等隐藏费用都是支出,需要事先考虑。例如,运营媒体业务时可能需要高速互联网。计算好这些费用后,看看自己能承受多少。如果办公空间成本太高,可能需要重新评估现在是否适合租赁。
每月需交付多少租金总是人们最关心的问题。在租金方面,要考虑到公共设施使用费、修理费、管理费等,并明确这些费用应由房东承担还是自己负责。规划预算时,这些琐碎的杂费都很重要,事先做好准备可以减少很多问题。
综上所述,在企业租赁办公室时需要重点考虑停车位问题、地理位置、周边配套设施、预算及租金和费用等五个方面。在租赁写字楼办公室时,企业应根据自身性质选择合适的地段、商圈以及预算,从而选定最适合企业发展的办公场所。
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