对于淘宝卖家来说,当然希望淘宝客服的平均响应时间能做好,但是这个时间太长怎么办?如何提高效率?
1.首先,合理安排客服的人数:新老客服合理安排,以旧带新,避免新客服因经验不足而反应时间过长的情况;
2.提升客服的能力:训练打字速度,熟悉牛倩等工具设置,设置快捷语言,包括产品的口头技巧和对客户的相应培训;
3.从制度激励上保障:明确客服定位,专注销售转型,专注赚钱,制定激励政策;
4.有奖有罚,制定原则防止:吃饭休息时间仍需在线接待,保持旺旺在线。如果发现全部停职,可以根据公司实际情况设定一定的处罚措施。
如何改善?
1.改善客户服务的快速回复设置
就是使用快速响应设置。快速响应设置不是系统自动响应,而是客服通过快速响应键提前设置好相应的短语,快速响应客户的查询。快速回复的设置大大缩短了客服的第一反应时间,从而以最快的速度留住客户,降低订单的运行速度。
2.客户服务的第一反应时间
是指客户联系Gu 客服服务后,在接待过程中,从客户咨询到Gu 客服服务回复第一句话的时间差。客服通过旺旺建立的自动响应不计入第一响应时间。首次客服响应时间越短,留住客户的几率越大。正常情况下是20秒左右。
3.服务打字速度的重要因素之一:
影响平均响应时间。在其他条件相同的情况下,打字速度越快,平均反应时间越短。所以我们需要训练服务的打字速度,客服训练的常规速度,注册后加入月评指标,倒逼服务提高打字速度。
客服打字速度一定要不断练习提高。
客服要提高打字速度的意识,业余时间练习打字,店家一个月会测试四次,或者你可以给一线打字速度测试客服发放一定的物质奖励,消除硬件上影响反应时间的因素。
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