淘宝平台为了让每个客服能更好的回复客户的疑虑,所以 推出了平均响应时间这样的指标,这个指标的意思是,客服需要在规定的时间内回复客户,要是这么说的话,一般情况下淘宝客服的平均响应时间多少是合格的呢?淘宝客服平就响应时间的计算规则是什么呢?一起来看看吧!
淘宝平台中的旺旺,是客服与客户聊天的工具,客服在旺旺上的响应时间的长短或者是否在线的情况,还有是不是以最好的状态迎接顾客的有力证据,那么客服的平就响应时间是什么呢?客服平均响应时间是指客服在回复客户的过程中,从客户的咨询到客服的回复的每一次时间差的均值,当然,这个数值要越小越好,这项数据可以帮助店铺分析客服的响应速度够不够及时,一般小型的店铺接待量200-300的话,客服的平就响应时间是16秒左右。
影响这个标准的因素有很多,主要涉及到以下几点:
1、店铺的生意是不是很繁忙
2、店铺内是否有做促销活动
3、客服本身的工作量是不是很大
4、在店铺流量高峰期的时候
5、非人为的原因,比如说上厕所,吃饭,打电话等
提高响应速度我们有以下四个技巧
技巧一:设定好旺旺的自动回复
没有人可以做到每时每刻马上回复顾客的信息。如果没有及时的去回复,买家会觉得他被冷落了,然后买家的购买欲望下降,可能导致不能成交,所以客服人员可以先事先设置好自动回复,这是为了自己的回复时间上能有一个缓冲的时间。设置自动回复要选择好快捷语。例如:亲亲,欢迎光临本小店,请问有什么可以帮助你的呢? 欢迎光临,我是XXXX,很高兴为您服务,祝您购物愉快。
技巧二:响应时间越短越好越快越好
有一项实践证明一位买家进入店铺咨询以后,在30秒内无人回复的话,就极有可能去到其他店铺,如果顾客在发了问题后30秒还是不回复消息,他就有可能走人,因为顾客没有那么多时间等你回复消息,所以客服一定要在最短的时间内及时回复顾客,最好能把时间控制的越短越好。
技巧三:对客户的问题进行分类
你是否感觉自己每天回复顾客都手忙脚乱的?这边给你一个建议,这样你可以轻松的完成工作,那就是通过分配客户的问题和需求进行分类,从而帮助你确定哪些问题要首先进行响应。
技巧四:立志于客服解决方案
在以前处理方式是一个共享邮箱,整个团队成员都可以访问这个电子邮件。但这样处理问题的速度十分缓慢效率低下,并且对改善顾客的响应时间几乎无济于事,甚至可能导致一团糟。
相反,你可以应该投资专门帮助买家的客户服务软件,如赤兔,蚂蚁绩效,智能客服等,需要根据当前情况的需要提供不同的功能,例如客服数据统计等。
根据最适合你的系统创建各种标签,然后实施,以便你可以轻松地确定哪些响应需要立即解决,哪些响应可以稍后处理。
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