在这个通信发达的时代,为了更好的服务好客户,几乎每家企业都会设置电话客服联系方式,通过连线客户完成售前、售后工作。虽然电话客服有很重要的作用,但客服部门一直是企业的非核心业务,得不到重视。于是兴起了第三方电话客服公司,外包公司以专业的服务技巧深受合作商欢迎。本期将为大家分享电话外包客服公司的服务技巧。
一、首次响应时间在6s内
并且每次回答客户的问题都不要让客户等待时间过长。这一点主要涉及的是接入客服,如果是售前咨询还好,但如果是售后电话,客服 接线时间过长,很容易激怒带有情绪的售后客户。
二、以积极态度接听电话
在拿起电话之前深吸一口气,微笑,然后聚集精神接听电话。不要以为电话联线看不见表情就不用微笑了。其实不然,客户是可以通过声音感受到客服的态度和表情的。如果客服以敷衍、不耐烦、消极的语气回复客户,那给客户的感觉是很糟糕的,如果客服以神清气爽、热情的态度接通电话,客户也会跟着欢悦起来。在北京萌萌客客服外包服务公司制定客接线前准备——深呼吸、微笑、接线。
三、真诚服务
真诚有多么重要?以心感人,人心归,尽心者,人人敬之。当你用心为别人的时候,别人的心也会融下你,当你的心跟别人的心更近的时候,你就可以换回更多的心跟你走在一起。
四、宽容待人
宽容待人听起来容易但做起来难。萌萌客客服外包服务商提到过客户是上帝派来免费为你修炼宽容这门功课的。因为有很多客户认为他是买家就是上帝,他就可以对你发脾气,还可能会有一些不太友好的方式。如果你不能给他很好的回应,不能给他很好的服务,他对你有一些抱怨,你觉得正常吗?正常。一个人一定要心静,可以放松一下,别人对你发脾气的时候你不要非常的生气。
虽然以上几点客服服务技巧看起来很简单,也是作用客服必备的条件,为什么外包公司的客服就能做好?主要还是外包公司将客服服务作为核心业务来做的,所以外包公司在服务方面更专业。
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