什么叫客服?就是真诚、客气、有礼貌的客户服务人员。一个好的服务,用户会推荐给身边的朋友。况且现在互联网这么发达,口碑效应就会更大。如果是一个不好的服务,用户传播给身边的朋友,其杀伤力可想而知。很多商家往往都会忽略客服的重要性,其实很多时候客服是决定成交率。所以一个优秀的客服能给店铺带来的价值是非常大的。
一、哪些因素会影响客户的满意度呢?
比如有:态度、质量、速度等等。但有两个必要的原因要着重注意,那就是质量和速度。
质量:能够正确地处理业务。可以准确为客户提供问题解决方案,且在服务的过程中不辱骂客户,热情接待客户。
速度:第一时间解决问题,响应客户及处理问题的速度。
举个例子:如果你去一家非常有名的饭店,门口排了长队,你在等位的时候,等了很长的时间。这时你往店里看了看,发现上菜速度很慢,你放弃了等位,去了另一家也比较有名的店,只等了2分钟就有位子了,且上菜速度也很快,一定会对这家店感到非常满意,这就是体现了服务速度的重要性。
二、客服怎么做能提高转化率?
1、一个优秀的客服起码要做到下面三点:
(1)态度好
网店客服人员相当于实体店导购,只是形式不同。实体店导购则是直接面对面的跟顾客交流的,更直接的让顾客感受到你的热情服务,网店客服只有靠文字的组织,所以在和客户沟通的时候带点语气词带点尊称,增加一些表情,用最真诚的的文字语言去介绍产品。
每个顾客的聊天说话语气都是不同的,好说话的那我们就要抓住了,像朋友一样去聊。不太好说的,你就耐心跟他聊,不要起冲突。
(2)如实描述
当客户有疑问时,应如实描述,不然就算下了单也可能会对后续的售后埋下伏笔,所以在自己拿不准的情况下尽量去问下同事或者技术人员,了解自己的产品是首要重点,自己都不是很清楚随口说出,轻者会导致顾客流失,重者会增加售后退件。我曾经也和售前售后客服为一个事情吵过,因为他们都没去看产品的详情页,也没有去了解产品。所以,售前介绍产品也一定要与详情页描述相符合,否则也会出现与客户的售后纠纷!
(3)导购
服务不单单是简单的你问我答,作为客服,是要去引导顾客,分析顾客的需求,多站在对方的角度去思考。切记!客服对待顾客不是一次性的,为什么实体店能做回头客,我们网店也一样可以,这个就在于客服跟售后服务了。
其实同样是客服,为什么有的人就能做的很好很轻松,有的人就巴不得顾客不要找上门来问这问那的,态度决定一切,不管是客服也好,还是运营,态度决定一切,细节决定成败!
2、客服上岗前准备的工作:
首先要知道什么样的人适合做客服,例如性格暴躁的人、打字速度慢,普通话不行的,这些都是最基本的。之后要进行上岗前的培训,毕竟客服是直接面对客户的,代表着店铺的形象。所以要在上岗前要培训好。
在客服正式上岗之后,应该有一套考核标准,比如定时抽查客服处理问题的聊天记录、录音或者查看客户留言。为了及时发现问题,及时改善。
3、客服上岗后的工作流程:
(1)个性化服务
要了解自己所卖产品的价格、性能、用途等,才能够第一时间为客户服务。另外,一定要了解淘宝的相关规则,才能够在遇到一些特殊问题时及时解决,避免不必要的麻烦。
(2)了解店铺内爆品、促销品
客服人员要对店铺的主推爆品,促销品,套餐等情况要了如指掌,同时对于效果较差的反馈及时进行调整或者跟运营沟通。
清楚目前店铺内的促销活动详情,对于即将上线的活动及时做好活动页面的上新和产品上架,同时要关注当日到期的促销活动,及时进行活动页下架和更新,并且和运营及美工等提前做好沟通,保证店铺内促销活动的衔接和正常进行。
(3)查看离线期间客户咚咚留言咨询
有些店铺的客服人员并不是24小时工作制,所以在咚咚离线期间可能会收到一些客户咨询的留言,上班之后第一时间要对这些问题进行恢复和处理。如果你的店铺没有实行24小时工作制客服岗,那么像“5.1、10.1、双十一”等这种节日大促,一定要合理安排好客服岗位人员的值班工作,建议安排经验丰富的人员。
要知道其实有一些运营也是从客服售后做上来的,因为这个位置恰恰能了解我们的产品,了解顾客的需求,只有知道店铺的各个环节之后你才能去做推广或者运营,一个店铺:运营,推广,客服,仓储,缺一不可!缺少一个整个店铺都可能瘫痪,所以每个环节都需要尽心尽力的去做,才能让整个店铺很好的运转起来!正视自己的职位,有一个好的心态去沟通每一位顾客!
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