许多企业在购买选择在线客服系统时会提到坐席一词,在考虑系统购买成本时也会考虑到坐席相关问题,例如收费的坐席数、坐席的分配问题等。那么,在线客服系统坐席如何进行分配?
一、什么是在线客服系统坐席
坐席是指在线客服系统同时登录多个帐户,决定了企业可以分配几个服务人员进行用户的咨询服务,如果坐座数少,企业只能按系统的数量比例分配,这可能会导致客服人员的负担过重影响客服服务质量,当然具体需要多少坐席,也需要企业根据自己的情况来决定。
目前,许多在线客服系统是根据企业坐席数收费的,因此坐席数也与企业成本有关,因此,是企业选择在线客服系统时要考虑的一个重要因素。企业可以根据自身需要合理选择坐席数量。如果后期业务增长,坐席需求增加,也可以结合实际情况适当增加坐席。
二、在线客服系统坐席如何进行分配?
在确定系统中的坐席数后,最重要的是坐席的分配,这关系到系统的正常运行和服务质量的提高,因此企业在分配坐席时应考虑以下几点:
1、客服角色设置
合理分配客服人员,提出明确的工作检查指标,统一输入管理客服人员信息,以便定期检查和测试客服人员的工作,这对企业管理服务人员,确保服务质量非常重要。
2、客服信息管理
每个客户服务人员的信息应统一登记和管理,并分配到相应的坐席,以便明确量化每个员工的工作量和工作水平。
3、客服权限设置
企业应设置不同工作内容的客服人员,如普通客服、售前客服、技术客服等,每个人员都有自己的业务权限,负责解决相应的问题,这有利于提高工作效率,方便人员配置和管理。
采购在线客服系统时,企业应根据实际需求进行选择。在以后的使用中,还可以根据业务增长增加座席的数量。
【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。