在天猫店铺,不仅售前客服代表着店铺的形象,售后客服同样代表着店铺的形象,而且在很多时候,售后客服更能看清一个网店有没有责任心,值不值得信任,而且在评价时,售后服务对顾客的影响也要更大。在售后客服这个服务岗位上,有很多话是不能说给顾客听得,即使是对方的责任也是不能说的。下面小编就带大家一起来了解一下天猫售后客服话术之不能说,也就是售后客服的禁忌。
1、 烦躁语
客服在工作中是不应该带有私人感情的,因为客服是代表店铺为客户提供咨询、解决客户的问题,既然代表的是店铺,那便是专业的、亲和的状态,不应该带“喜怒哀乐”等心情,而在客服与顾客的聊天对话过程中,则表现为利用语音和言语技巧让客户听出浅笑,为了防止客服不良情绪的传播,也可以运用标准话术。
2、 鄙视语
鄙视程度轻一点的:“我说的您是不会理解的”、“您就直接按我说的做就行了”等等。
鄙视程度重一点的:“相同的祝福也送给您”、“不管您说什么我都听不到”等等。
后者比前者程度重的原因是:后者的回答已经完全抛开了问题解答本身,而是用话语来攻击客户的身心。
3、反诘语
反诘句是典型的禁用问句,在服务中不能用它直接质疑客户的主意,网店摄影技巧或者以反诘的办法对客户进行攻击。例如:“您不告诉我,我怎样会知道”、“那您告诉我您是怎样用的”和“您真的确认您没有见到”等等。
所以,我们要把它转换为相同意思,但是不带有心情发泄的句子,例如:“您不告诉我,我怎样知道”就能够换成“请您具体地告诉我。”
4、白话
白话在服务禁语中有两重意义,第一重意义指的是口气助词,是指用在句中表明中止和句末着重口气的虚词。它们没有任何意义,多与少不影响句意。第二重意义指的是在一段交流中重复呈现,但是没有具体意义的词。
例如:“X先生,是这样的,咱们关于您的问题现已查询清楚了”
“是这样的”这个词语都归于在一段服务交流中没有任何意义仅仅为了表明程度而呈现的内容,重复得多了,就有了口头禅的嫌疑,实际上并没有任何意义。
5、否定语
在通常状况下,客户的一个主意、一个动作、一个问题,都不应该直接否定,而是:无论客户说什么不对的话和表达不对的观念,我们都不要理睬,直接告知客户正确的或实在的状况就可以了。例如:
客户说:“你们没有告诉我这件事。”
错误的客服话术:“不是这样的,咱们已经在微信公众号上公布过了。”
正确的客服话术:“我们在微信公众号和其他自媒体上都发布过了。”
客户要求客服给他查询信息,由于隐私维护,客服查询不到。
错误的客服话术:“很抱歉,我这儿看不到您的个人信息,我可以将查询暗码发给您,您可以通过短信进行查询。”
正确的客服话术:“很抱歉,客户信息属于个人隐私信息,如果需要查询,只能够由客户本人通过手机短信指令查询,我稍后会将短信指令发送到系统登记的手机上。”
6、辱骂
这点是一定不能有的,辱骂的语言大家应该都知道有什么,这里就不一一举例了。不辱骂买家,就是即时顾客再多的无理的要求,再多的脾气粗口,都不能辱骂买家,客户骂你,我们可以选择直接屏蔽,或者拉黑投诉,如果你骂买家,买家完全可以投诉你,降权。
7、不懂装懂
不懂不要装懂。有时候你不懂的时候不要装懂,买家问你问题你不清楚可以跟店里人咨询,没有结果可以实话给买家说,让他自行考虑参考,如果因为你的瞎指导购买错误物品,买家会直截了当的给你一个大大的差评,得不偿失。
其实除了上面这7点,天猫售后客服的禁语还有好多,总结一下就是实事求是,承诺了就要做到,一切已“服务”为主,不要用语言刺激顾客,给顾客带来负面影响。
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