虽然商场中的外包客服有不少,但并不是所有外包客服都能胜任工作的,所以快手商家在外包客服时有很多事项都是需要注意的,下面是小编总结的快手商家外包客服时应该注意的事项,给大家做个参考。
1、公司资质与经验
(1)确保外包公司具备合法的营业执照和相关资质。
(2)考察公司的成立时间、服务案例和客户评价,了解其是否具备丰富的抖店客服经验和专业的客服团队。
2、人员配置与培训
根据合同约定,确保外包公司提供的客服人员数量和素质符合业务需求。要求外包公司对客服人员进行全面的服务培训,包括产品知识、服务流程、沟通技巧等。
3、服务质量与专业能力
(1)外包公司应能够熟练掌握抖店的各种操作规则和流程,以高效、准确和热情的态度为客户提供服务。
(2)萌萌客外包客服公司的客服部经理曾提示,了解公司的培训体系和质量监控机制,确保客服人员具备专业的产品知识和服务技能。
4、成本效益
根据自己的需求和预算,选择性价比高的外包公司。注意避免选择价格过低的公司,因为这类公司可能无法提供稳定和高质量的服务。作为服务行业中的一员,商家更要关注的是服务质量,网店要想健康发展的话,体验分长期的维护是很重要的。体验分稳定,流量和单量才会稳定,所以商家朋友们避免踩坑哦。
5、灵活性与扩展性
(1)考察外包公司是否能够根据店铺业务的淡旺季或特殊时期,灵活调整客服人员的数量。
(2)了解公司是否具备开扩能力,能够紧跟行业发展趋势,不断更新知识和技能。
6、保密协议与数据安全
为了确保在合作过程中,确保商业机密不被泄露。萌萌客外包客服公司的客服部经理曾提示,快手商家需要求外包公司签署保密协议,明确责任承担方式。
7、签订合同时的注意事项
合同中应包括双方的具体信息、服务的具体时间、费用以及结算方式、提供服务的方式和人员、节假日促销等特殊时间的安排,服务质量考核规定、处理办法、损失承担处理办法、保密协议,以及双方的责权利等等。
这几点都是快手商家外包客服时一定要考察清楚的事项,考察时商家不能只看外包客服公司说了什么,还要自己搜寻信息,去认证客服公司话语的真实性,我们国家的语言太过博大精深了。
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