在高速发展的社会中,第三方外包电话客服服务已经成为了很多企业减轻压力、提升服务质量的一种方式,在做好专项业务的同时,也有更多的时间和精力来钻研核心业务,接下来我们就一起来探讨一下企业外包电话客服服务的步骤有哪些?
1、了解需求
明确企业想要外包的客服工作的具体需求,例如响应时间、工作时间、技能要求等。
2、市场调研与规划
调查市场上已有的外包电话客服服务商,了解它们的服务范围、价格、质量以及客户评价。
3、洽谈外包价格
洽谈价格直接和客服需求相关。影响客服价格的因素主要有产品复杂程度,全店每天的咨询量,客单价等。很多外包客服服务商就将咨询量作为报价的一个重要参考指标。萌萌客外包客服服务商的市场经理曾提示过,不同的类目客服服务的价格差异还是蛮大的。价格洽谈相对来说比较灵活,以最终和服务商确定一个合理的价格。
4、合同签署
确认合作内容后,接下来就是签署合同,小编提醒一下大家,合同签署过程中,注意一下违约条款,定金缴纳等项目。
5、培训和准备
对外包团队进行必要的培训,使其熟悉客户的产品、服务和规定,确保其具备适应工作的能力。
6、实施外包服务
按照合同约定的内容,由服务商为企业提供客服服务。在此过程中,企业需要与服务商保持密切的沟通和协作,确保服务的顺利进行。同时,还需要对外包服务的执行情况进行监督和管理,及时解决存在的问题和纠纷。
7、 运营管理
外包电话客服服务商根据客户的要求,组织人员进行客服工作,在规定的时间内回复客户的咨询、解决问题。
8、评估和调整
萌萌客外包客服服务商的市场经理曾提示过,在实施外包服务的过程中,企业需要对服务的执行情况进行评估和总结。如果发现服务商的服务质量存在问题或不能满足企业的需求,应及时进行调整和改进。同时,还需要根据实际情况对外包服务的条款和细节进行适当的调整和完善。
9、费用结算
最后一步就是服务费的结算了,一般结算方式以月度或季度结算的居多。底薪加提成的方式一般在合同签署后是需要预付定金的,客服具体的薪资是后结算的方式,也就是次月结算上月的客服工作。固定薪资的结算方式一般可以采用预付薪资的方式,也可以采用支付定金和后结算的方式。
虽然企业外包电话客服服务的步骤并不多,但每一步都有它的作用,大家不要嫌繁琐就跳过,记得在合作期间要保持开放的沟通渠道,因为一旦有突发情况出现,外包客服来咨询,企业这边要有人可以帮忙解答。
【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。