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    淘宝客服需要牢记的专业知识和技能

    作者:萌技能  发表时间:2022-07-08 12:30
    【导读】
    本文根据淘宝客服跟顾客沟通内容的不同,把客服的工作分为了对话环节、议价环节、支付环节、物流环节、售后环节,并根据不同环节的特点总结了淘宝客服需要牢记的专业知识和技能。

    根据和顾客对话内容的不同,淘宝客服的工作也可以分为不同的环节,比如对话环节、议价环节、支付环节等,细分后我们可以根据每个环节的特点来处理问题,小编就根据每个环节的不同总结了很多的淘宝客服需要牢记的专业知识和技能,下面分享给大家。

    1. 对话环节

    对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当

    引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。

    比如:衣服颜色尺码的问题、偏大还是偏小等以产品相关的问题,我们一定要做到心中有数,我们对业务的熟练和了解程度,决定了我们能否赢得顾客的信任,以致最后顾客是否下单。

    同时客服要注意,答应顾客的事情就一定要做到,如果做不到,就一定不要答应顾客,以免给自己带来更多的后续问题。

    淘宝客服需要牢记的专业知识和技能

    2. 议价环节

    议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数顾客的习惯。有的顾客是爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯;也有的顾客时心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。

    面对这两种议价的顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。

    议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的这是原则,结合顾客反映,价格利润比较高的适当少一点或者给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。

    3. 支付环节

    核实技巧买家付款后,在买家下线前,把订单中的买家信息发给买家,让买家确认下,避免出错,地址比较偏的顺便就问一下哪个快递可以到,这样就会减少快递不到等的问题了,也给客户我们认真负责的印象。

    如果是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题给予指导,直到顾客完成付款。

    如果迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”。

    如果遇到需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。”

    支付环节

    在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8号”

    4. 物流环节

    在网购过程中,物流是很重要的一个环节,牵动着买卖双方的心。在这个环节客服需要主动告知顾客我们用的是和哪些快递公司,多长时间内发货,如果特殊时期物流比较慢,也要提前告知顾客。

    比如:“您好,我是XXX客服,请问您的货是寄到哪个城市的?”然后根据买家所在城市,告知买家我们发货所用快递“您好,我们是和XXX快递合作的,您现在购买,48小时至多少小时内安排发货出去,发货时间可以根据库存和活动量自由使用的,尽量不要有承诺了发货时间。

    而没有在承诺时间发货,咨询发货后正常情况下3-5天左右可以到货,根据地区不同和物流快慢而异。

    注:当你告诉顾客正常几天可以到货后,有些顾客会询问,3天能到吗?诸如此类问题。我们必须提前告知顾客“您好,由于快递不受我们控制,我们无法保证具体到货时间,只能保证我们这边尽快给您发出的,希望您能理解。”

    如果遇到很着急的买家,要求你保证几天之内必须到货。客服可以说“如果您很急的话,建议您使用顺丰快递,需要补一定的费用,默认的有申通圆通发EMS也是需要补一下运费的。如果买家反映补的太贵,您可以告知,我们发出例如顺丰,新疆西藏地区的EMS都是比较贵的,沟通好买家一般都是可以理解,愿意补的。

    物流处理环节

    5. 售后环节

    售后处理流程:安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉-感谢理解

    对与买家提出的意见和问题,我们会给店主反映在以后的工作中也要做出改进 做到这点的话,对我们卖家是很大的优势哦。

    这样细分后是不是感觉跟清晰,更有利于处理问题了,淘宝客服的专业知识和技能是不是也更方便记住了!

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