首先要明确拼多多店铺自身的定位。网店是属于小型、中型还是大型的,清楚了这点才好制定出具体的方案。不同类型的网店在选择客服外包公司时侧重点也是不一样的:大型网店对人员的需求量会比较大,在制定需求的时候需要考虑外包公司的规模和人员配置情况;中型网店更在乎的是客服人员的服务质量,只有服务质量上去了,店铺才有机会成长;小型网店大部分情况下更在乎的是服务价格和综合性价比,所以在制定需求的时候要考虑一下价格因素。
其次对自己店铺的商品要有明确的定位。不同种类的商品对客服人员的要求也是不一样的,专业性越强的商品对客服人员的要求越高,我们在选择客服外包公司时就要重点关注客服人员的综合能力,客服人员能不能及时掌握商品的信息,能不能理解商品的相关知识,对合作后的服务质量会有很大的影响,客服人员要是都不能理解商品的信息,又怎么能为消费者讲解呢?
再者就是对网店客户咨询情况的定位。网店每天的咨询量、每月的咨询量、促销节时店铺的咨询量、白天和夜晚的咨询量、店铺月销售额、店铺客单价情况,都会影响到外包合作计划的制定,越精准的数据,越有利于外包公司对店铺整体的评估,只有制定的合作计划适合网店,花的钱才是最合适的,对双方来说才是共赢。并且,有了这些数据,外包公司才好安排客服人员的数量、白/夜班的排班,促销日时才能及时增加客服人员,避免客户资源的浪费。
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