在商业活动中,客服是连接企业与客户的重要桥梁,其服务质量直接影响着客户的体验和企业的声誉。然而,在客服服务过程中,存在着一些高风险行为,一旦触碰这些红线,将会给企业带来严重的后果。
一、缺乏耐心和同理心
不要对客户的问题表现出不耐烦或冷漠的态度。始终倾听客户的完整陈述,不要打断或急于下结论。
二、使用广告违禁词
客服在进行服务时,若使用“咱家是第一的”“咱家是最受欢迎的”“史无前例”“绝无仅有”等广告违禁词,可能会导致合作方扣分,更甚者可能会使店铺面临封店风险。即便有官方认可的凭证可不计在内,但在实际服务中,客服也应极为谨慎,避免因一时疏忽而使用此类违禁词。
三、信息不准确或误导
提供准确、可靠的信息,避免误导客户或给出错误的建议。如果不确定答案,应明确告知客户需要查询或核实,而不是随意猜测。
四、沟通不清晰
使用简单明了的语言,避免使用专业术语或行话,除非客户已经理解这些术语。确保客户明白每一步的处理流程和后续步骤。
五、处理速度慢
迅速响应客户的问题,避免长时间等待或延迟回复。如果需要较长时间处理,应定期向客户通报进度。
六、忽视客户情感
理解并尊重客户的感受,即使客户表达不满或投诉时也要保持冷静和礼貌。避免与客户发生争执或冲突,即使客户有误解或错误。
七、不承担责任
如果确实是公司的错误或疏忽导致的问题,应勇于承认并承担责任。避免将责任推给客户或第三方,而是寻找解决问题的最佳方案。
八、发送外网信息
客服在服务过程中,若将本平台以外的网址链接、LOGO、邮箱发送到其它竞争平台,一旦被发现,店铺就可能面临封号风险。这种行为严重违反了平台规则,损害了平台的利益和企业的合规运营。
九、过度承诺
不要为了安抚客户而做出无法兑现的承诺。如果需要额外的时间或资源来解决问题,应明确告知客户并解释原因。
十、忽视细节
仔细记录客户的问题和反馈,确保在处理过程中不会遗漏任何重要信息。检查所有发出的邮件、短信或聊天记录,确保没有语法错误或拼写错误。
十一、 缺乏后续跟进
在问题解决后,主动与客户联系确认是否满意。如果客户有进一步的问题或需要后续支持,应提供持续的服务。
十二、 私自拉黑客户
私自拉黑客户是客服的大忌。这种行为会让客户对服务品牌和客服能力产生极大的怀疑,是以最不专业的态度面对市场。客户会认为企业不重视他们的需求和反馈,从而对企业产生负面印象,影响企业的长期发展。
十三、 泄露隐私
未经客户同意,泄露客户个人信息、订单信息等隐私数据。侵犯客户隐私权,可能导致客户遭受经济损失,甚至引发法律纠纷。
客服服务中的这些高风险行为就像一条条红线,一旦触碰,将会给企业带来严重的损失。企业应加强对客服的培训和管理,制定明确的服务规范和奖惩制度,提高客服的风险意识和服务水平。同时,客服自身也应时刻保持警惕,严格遵守服务规范,避免触碰这些红线,为企业树立良好的形象,赢得客户的信任和支持。
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