呼叫中心解决方案主要包括接听客户的咨询、建议、话务转接、投诉、定单处理等各种客户主动打入的电话,可能这么说有些刚接触的朋友不是很理解,下面小编来详细为大家介绍一下呼叫中心解决方案的定义、系统的特点和注意事项。
呼叫中心解决方案的定义
呼叫中心解决方案就是针对呼叫中心系统已经体现出的,或者可以预期的问题,不足,缺陷,需求等等,所提出的一个解决问题的方案(建议书、计划表),同时能够确保加以有效的执行。
呼叫中心解决方案系统的特点
1、完整的客户端接入方式
包括电话IVR接入、远程终端接入、人工坐席接入、WEB方式接入等。
2、多样化的业务服务应用
系统作为一个综合应用平台,协调、组织和管理内部的各种服务功能模块,支持各种服务应用。
3、系统业务模块负载平衡
系统中由于客户应用请求的动态变化,使得对应各种后台的业务模块的负载会不平衡, 有些服务模块由于客户请求较多,可能相应的任务比较繁重,系统能根据负载动态的调整该类服务模块的状况。
4、平台化的系统体系结构
系统可以利用图形化业务生成环境生成新的业务。平台化的系统结构以及模块化的业务结构,使得系统能够方便、动态地支持新的业务。
5、完善的系统管理和服务监控功能
系统平台及所有应用模块均有很强的系统管理和监督功能,具有统一化参数表、运行记录统计表、出错分析、作业流及统计分析和预警等。
注意事项
1.呼叫中心的种类与升级能力:你的呼叫中心里有多少坐席,他们是基于同一位置,还是分布在不同的位置?如果你的目前所使用的是模拟信号的电话服务,那么你或许要先开始一小部分的试点,然后再逐步增加数量。你可以使用模拟信号转换器来确保VoIP电话能够拨打给模拟电话,同时也向你的VoIP提供商确认外部的模拟信号电话是否能呼叫你的基于VoIP的系统。
2.带宽:向你的ISP确认是否能提供足够带宽来满足预估的呼叫流量,并核算成本。
3.选择托管型还是自建型:这是成本的主要源头。预置型电话设备价格不菲,公司还要支付维护与升级的成本,并培训自己的技术人员来维护系统。而托管型系统则是通过高速互联网连接,免除了PBX服务的需要,但它通常需要网关和OoS(服务质量)设备来确保语音的质量。如果你的公司已在使用PBX模拟系统,那么你就要将两者进行比较,衡量自建系统的成本。
4.基于电话的服务还是基于计算机的服务:对现代呼叫中心来说,基于计算机的系统或许更加方便。它通常能在屏幕上显示呼叫号码和语音信息,并允许操作员从清单中选择号码进行呼叫。某些提供商还能通过数据通信来支持在线问答,进行基本的问题解决。
5.架构:VoIP服务的架构主要有两种:H.323和SIP(会话发起协议)。目前有不少VoIP厂商都倾向于采用SIP,但这两种架构仍会持续并存下去,并随着技术发展实现相互之间的互通。因此,在你选择VoIP厂商时,应当将能够处理这两种技术的作为重点评估对象。
6.安全性:防火墙、反间谍软件、防病毒工具,这些都是常规的安全保护工具。此外,你也可以考虑使用VPN(虚拟专用网)来保障网络的安全。NAC(网络访问控制)技术也能为你的呼叫中心加一把锁。它能提供安全登录控制,并确保防病毒和Windows及时更新。
【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。