客服是淘宝网店的必须品,而客服岗位的不稳定也是网店中普遍存在的,因此如何培训客服是淘宝网店一定要解决的问题,很多淘宝网店的新人都不知道该如何解决这个问题,因此小编准备了关于淘宝网店售后客服的培训资料内容分享给大家,一起来看看吧。
一、淘宝客服的基本概念
网店客服是指在开设网店这种新型商业活动中,充分利用各种通讯工具、并以网上及时通讯工具(如旺旺)为主的,为客户提供相关服务的人员。
这种服务形式对网络有较高的依赖性,所提供的服务一般包括: 客户答疑、促成订单、店铺.推广、完成销售、售后服务等几个大的方面。
二、淘宝客服的基本要求
1、淘宝基本工作要求:通过聊天软件、电话等与客户沟通,接受客户的询价,为客户导购。
2、淘宝客服基本要求: 客服一般不需要太高深的电脑技能,但是需要对电脑有基本的认识,包括熟悉WINDOS系统;会使用WORD和EXCEL:会发送电子邮件;会管理电子文件;熟悉上网搜索和找到需要的资料。录入方式至少应该熟练掌握一一种输入法,打字速度快,能够盲打输入。反应灵敏,能同时和多人聊天,对客户有耐心。
3、一个合格的网店客服,应该具备一些基本的素质,如心理素质、品格素质、技能素质、以及其他综合素质等,具体如下:(一)心理素质
网店客服还应具备良好的心理素质,因为在客户服务的过程中,承受着各种压力、挫折,没有良好的心理素质是不行的。具体如下:
(1)"处变不惊”的应变力。
(2)挫折打击的承受能力。
(3)情绪的自我掌控及调节能力。
(4)满负荷情感付出的支持能力。
(5)积极进取、永不言败的良好心态。
三、网点客服需要具备的相关知识
1、淘宝客服首先是需要掌握到淘宝的规则,比如不能直接说好评返现这样的行为出现。同时需要了解一些专业针对店铺的差评师人群的方式方法,只有这样才能避免差评师对店铺的迫害。
2、产品知识点
客服本身的工作内容就是为了把产品介绍给买家或者是解决产品的售后投诉工作,需要对店铺能有什么样的活动、详情页中的知识点、产品的特点、性能、产品的优势等等熟练的掌握,当买家有询单质询的时候,快速的回复这样才能有效的形成转化。
3、客服技巧
客服技巧是面对顾客的时候非常重要的一个环节,怎么才能把产品生动形象的介绍给买家是一个有技巧的过程。比如:多使用表情包、语气词等等这样的方式,先拉近与顾客之间的距离,然后再推荐顾客套餐等等。
4、流程
对淘宝店铺的整个流程是需要有一定的了解,否则顾客在询问怎么发货的、或者物流情况等等的时候,自己回答不上来或者是频繁的更换其他客服,这是一种非常不礼貌的行为。
四、网站交易规则方面
1. 一般交易规则
网店客服应该把自己放在一个商家的角度来了解网店的交易规则,更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在网上交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看网店的交易规则,在一些细节上还需要一步步地指导顾客如何操作。
2.支付宝等支付网关的流程和规则
了解支付宝及其他网关交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付网关完成交易,查看交易的状。
(此外,我们还要学会查看交易详情,了解如何付款、修改价格、关闭交易、申请退款等)
五、物流及付款知识方面
1.如何付款
现在在网上交易一般通过支付宝和银行付款方式交易。
银行付款一般建议同银行转账,可以网上银行付款,柜台汇款,工行同城可以通过ATM机完成汇款。告知顾客汇款方式的时候,应详细说明是哪种银行卡,还是存折,银行卡和存折的号码,户主的姓名。
客服应该建议顾客尽量采用支付宝等网关付款方式完成交易,如果顾客因为各种原因拒绝使用支付宝交易,我们需要判断顾客确实是不方便还是有其他的考虑,如果顾客有其他的考虑,应该尽可能打消顾客的顾虑,促成支付宝完成交易;如果顾客确实不方便,我们应该向顾客了解他所熟悉的银行,然后提供给相应准确的银行帐户,并提醒顾客付款后及时通知。
2. 物流知识:
(1) 了解不同的物流及其运作方式
▲一般为邮寄:邮寄分为平邮(国内普通包裹)、快邮(国内快递包裹)、和EMS。
▲快递:快递分为航空快递包裹和汽运快递包裹。
▲货运:货运分汽运和铁路运输等。
▲最好还应了解国际邮包(包括空运、空运水陆路、水路)。
(2)了解不同物流的其他重要信息
▲了解不同物流方式的价格:如何计价,以及报价的还价空间还有多大等问题。
▲了解不同物流方式的速度:
▲了解不同物流方式的联系方式:在手边准备一份各个物流公司的电话,同时了解如何查询各个物流方式的网点情况。
▲了解不同物流方式应如何办理查询:
▲了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、状态查询、保价、问题件退回、代收货款、索赔的处理等。
▲常用网址和信息的掌握:快递公司联系方式、邮政编码、邮费查询、汇款方式、批发方式等。
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