对于淘宝商家来说,客服是店铺的主要销售人员,是要和客户直接对接的,所以对店铺销量的影响力是非常大的,根据负责内容的不同淘宝客服可以分为售前客服和售后客服,不同的客服工作内容也是不一样的,今天小编想和大家聊聊的是淘宝商家的售后客服专业知识和售后工作内容,有兴趣的朋友跟小编一起来看看吧。
售后客服专业知识
1、态度要好,不与买家争论
我们一般都可以在宝贝评价中看到一些买家会将一些态度不好的售后客服挂出来,这样即使宝贝的问题不大,也会让买家给予差评,所以作为售后客服,即使买家的看法与你的有偏差,也不能进行争论,你的重点在于如何让买家认可你的产品而不是你的看法。
2、给予买家一个良好的购物体验
如果淘宝买家在购物过程中有一个良好的体验,这样能够大大的降低差评出现的几率。否则即使本来遇到的产品问题不大,因为售后客服没能给予一个好的解决办法,也会让买家给予差评,拉低了店铺的整体评分。
3、维护好退款率和退款时长两项指标
退款率和退款时长这两项指标不达标的话,店铺的免费流量是会受到影响的。所以这两项指标出现下滑时,售后客服就要去找出哪些宝贝在近30天当中的退款数较高,并分析退款原因,是产品问题还是因为物流问题,进行优化。
4、做好维护店铺评分的各项工作
淘宝店铺DSR评分降低,店铺的权重也会有所下降,排名自然也会受到影响。也就是说宝贝的展现和流量会减少,间接影响着店铺的转化率。当DSR评分掉到一个界限时,就无法报名官方活动。特别要注意的就是要保证产品与描述相符、及时发货,DSR评分才不会受到影响。
售后工作内容
1、负责收集回头客客信息(售后客服需要加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案。
2、对前一天的遗留售后问题进行跟踪(查件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪,对每条评价进行评价解释,对较差评价进行excel统计),负责进行有效的客户管理和沟通。
3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员。
4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况。
5、负责发展维护良好的客户关系。
6、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类。
7、配合售前进行店内VIP的折上折。
8、财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通。
9、配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广。
10、对刷交易/实际交易 产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息 每日工作基本概要。
别看售后客服只负责一些销售后的工作,但其实售后工作的重要性并不比售前客服轻,售后服务做的好是可以不断帮店铺吸引客户的,老客户的粘性也会更好。
【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。