商家宝宝们在管理店铺的同时也一定不要忘了,客服也是十分重要的一项。我们可以把客服看成商家和买家之间的桥梁,客服对店铺的转化有十分重要的影响。作为客服,主要应对那些前来咨询的客户。看似简单的工作,做起来也是有一定的难度的!而加圣今天就和大家聊一聊客服售前、售后都有哪些注意事项。
售前客服
1,售前客服和消费者之间的对话中千万不能出现第三方平台信息,例如:微信,支付宝,QQ等。拼音,谐音都不可以,系统是可以识别出来的。还有不文明用语也不可以说,否则等待店铺的就是10w保证金或者店铺下架的处罚哦!
2,一般来说,商家可以选择不开发票,但如果是消费者要求的话,那么商家只要选择开普票,和商品一起快递给消费者就可以了。不可以拒绝客户开发票的要求哦!(发票额度太紧张,可以尽量引导客户开收据,但是不能拒绝开发票需求。)如果是补开发票的情况,那么因此而产生的运费则要由消费者来承担。开专票的话,商家可以要求补税点,消费者强调不补的话,商家正常开票即可。
3,拼多多所有产品都分为单独购买或者拼团购买。单独购买的产品客户下单付款即可,拼团需要付款后客户拼团成功才能操作发货。平台目前已开通免拼卡服务,买家可在订单详情页使用免拼卡快速成团,商家也可以在聊天窗口赠送客户免拼卡。拼团未成功的订单只能拼团失败后自动取消或者联系拼多多客服才可以取消。发起拼单24小时后,若订单未拼单成功将自动取消订单并且退款(这类订单在商家后台无法查询到)。成团后,若其中有一个订单申请了退款,不会影响另一个订单,另一个订单可以照常发货。
拼团成功的订单,商家必须在48小时内发货揽收,揽收之后24小时内需要有物流信息记录,超时发货扣5元/单。就算消费者要求延长发货,商家也不能选择接受,否则发货物流超时,则会被平台处罚,物流超时扣5元/单。
4,待支付订单中点击“改价”按钮,可以进行编辑操作,关于运费:商家可以不限次数、不限降价金额,将运费调整成合适的金额。对于订单金额:仅可进行一次改价,且不低于7折,【例如该笔订单的商品总价为100元,商家最多为对商品总价降价30元】。
顺丰订单补差价:直接在订单中修改邮费或者在对话窗口发起小额收款,收取差价(小额收款更方便快捷)。
5,售前接待售后问题,客户如果要求退货退款订单,一定记得引导客户申请不想要、其他、协商一致退款等非品质退款,客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率。
6,积极接待、响应客户对话,回复超5分钟时长即延迟回复,每天的回复率至少要80%上。回复不及时或者不回复,造成客户的心情变得不美丽,是会影响客单量的!所以售前客服十分的重要,一个好的售前客服,可以让我们的客单量像猴子上树一样,蹭蹭蹭的上涨哦!
售后客服
1,仅退款订单:如果是未发货,买家可以直接申请仅退款。如果是发货了,联系客户拒签,我们也要告知快递打回。
如果是拼多多店铺出现品质退款的售后问题,客服要对消费者进行引导,引导其申情七天或者不想要等原因,尽量不要让退款订单计入品质退款率。
2,对于出现商品本身或者包装破损等情况,消费者要差价,这时候可以通过小额打款或者发红包的形式补给消费者,对方要是提供支付宝等第三方账户,不要回复。消费者发的非拼多多链接不要去点击,直接统一回复“点不开”。
3,消费者用别的平台商品和店铺商品作比较,要统一“不知道其他店铺呢,我们的是正品保证”等回答。
4,要养成复制、截图物流等信息的习惯,但要注意物流中是否带有第三方敏感信息,有的话,涂鸦后再发给对方。
无论是售前还是售后,都需要十分的有耐心去处理每一个客户的问题,更要有一个良好的心态,去应对不同的消费者。一个好的客服,也是给店铺的加分项,很多人会因为客服而选择成为店铺的老客户。总结一句话,就是要温柔再温柔,耐心再耐心哦!
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