淘宝店铺的客服管理没有那么简单,需要店主花费时间和精力。如果掌握了淘宝客服有效的管理方法,就能起到事半功倍的作用。
1、淘宝客服管理技巧
(1)物质激励:比如:金钱、旅游。我这边有这样三个物质激励:月度奖金500,奖励考核各项权重分最高的,额外带薪休息1-5天,旅游安排等,后面会讲到怎么考核。
(2)机会激励:晋升机制,综合排名持续排名前三的有机会晋升运营助理或美工助理,积极帮忙员工建立职业生涯规划。让他们不仅仅是把自己定位成小客服,要有更远大的方向和目标。
(3)情感激励:这块主要让客服主管去做,作为管理层,要知道这点,你下面的员工不是你的手下,而是你的翅膀,你飞过高取决于他们。
2、淘宝客服管理制度
(1)对于一个大型的淘宝网店来说,对于薪资应该采取底薪+绩效的手段,这样可以激励客服人员更加积极地工作,只为了获取更高的绩效。
(2)对于淘宝联盟服的工作时间也必须要有一个好的额设置,一个人需要工作多久,是采取黑白倒班制度,还是三班制度,都要规划好。
(3)不管是淘宝联盟服还是其他的工作人员,要想运营好整个店铺,必然也需要有秩序地做好每日的晨会工作分配与前日工作总结,这样才能够将店铺运营越来越好。
(4)对于刚上岗,或者上岗一段时间的客服人员,也要进行定期的培训,这样才能够提升他们的专业技能和工作效率,帮助企业更好地达成业绩。
3、客服团队流程、话术及内部管理
(1)明确客服培训体系
新加入客服团队中的大部分伙伴工作年限都不长,他们或是刚毕业不久,或是刚刚进入这个行业。所以当有新员工加入时,你需要让他们了解自己可能的发展渠道或路径。应该让新员工有接触公司其它工作领域的机会,这是进入客服部的一个发展通道。在客服部的另一个发展通道就是进入部门的管理团队。
最开始时,我们可以只要求团队中的所有人每天尽自己最大的努力做好自己的工作,并由一个人负责对所有人的工作进行评价考核。在核心团队管理架构和人员分工确定之后,当越来越多的人加入你主管的客服团队并陆续成长为能独当一面的客服经理后,这时你就需要制定一个能够衡量成功的标准以及所需要达到的基本目标。
(2)创建客服知识库
开发知识库是耗时的,毫无疑问。在业务不断增加的时,管理者需要,加速自己的知识库建立以及把行业Q&A的累积做到位。把一些话术归类整理成文档形成统一手册。以便新入职员工就能对自己的角色以及高质量的客服为何如此重要有更加深入全面的认识。
在内部,花时间写下如何处理某些问题以及如何使用不同的工具。当你的客户可以自己找到答案时,你的投资将获得十倍的回报,从而减轻客户服务的压力。知识库也将节省回应常见客户问题的时间。客户服务团队不仅可以快速回答这个问题,还可以帮助用户了解到,随时都有可用的知识库。
管理好一家网店并不容易,不仅要对网店推广营销操心,还要为对网店的客服培训,管理。如果你正在为客服管理而劳心费力,不防按照本文淘宝店铺客服管理方法试试,希望对你有帮助。
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