随着现代网商的发展越来越好,催生了很多的行业,淘宝客服就是一个新兴的职业,那么这个职业客服人都需要懂得哪些专业知识?今天小编为大家分享一下淘宝客服知识主要分为哪些方面。
1、商品专业知识
(1)商品的专业知识
专业客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有了解,最好还应当了解行业的有关知识。商品的使用方法,修理、保养方法等有基础的了解。
(2)商品周边知识
不同的商品可能会适合部分人群,比如化妆品,有一个皮肤性质的问题;比如内衣,不同的年龄生活习惯以及不同的需要,适合于不同的内衣款式;比如玩具,有些玩具不适合太小的婴儿。
这些情况都需要我们有基本的了解,对同类的其他商品有基本的了解,这样,我们在回复客户关于不同类商品的差异的时候,就可以更好的回复和解答。
2、网站交易规则
(1)淘宝的交易规则
客服应该把自己放在一个买家的角度来了解交易规则,来更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在淘宝交易,不知道该如何进行,这个时侯,我们除了要指点顾客去查看淘宝的交易规则,还要学会查看交易详情,了解如何付款、修改价格、关闭交易、申请退款等。从细节的服务上提高店铺好感度。
(2)支付宝的流程和规则
了解支付宝交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付宝完成交易,查看支付宝的交易的状况,更改现在的交易状况等。
3、物流知识
客服人员必须掌握店铺所用快递服务的配送情况,熟知发往各地的快递用时情况。并且,还要对物流包裹的撤回、更改地址,状态查询、保价、问题件退回、素赔等问题的处理办法有所了解,至少保证店铺中有统一的处理办法,以确保意外状况发生时能够在第一时间做出反应,将店铺和买家的损失降到最低。
4、服务态度
客服人员的工作看起来非常轻松,只需要坐在室内,通过软件与顾客聊天即可。但任何一份工作都不简单,客服也是一样,这个看似简单的工作除了需要较多的知识作为基础外,还需要具备良好的服务态度和沟通技巧。具体有:
(1)虚心倾听顾客需求
作为客服人员,应该耐心倾听颜客的需求,明白顾客真正需要的是什么,这样与顾客沟通起来才会更有目的性和针对性,才能更有效地达到顾客咨询的目的,进而促成交易。
(2)服务至上的观念
当遇到商品出现问题的情况时,要认真分析原因,可能是本身检查的疏漏,也可能是快递公司的问题,但千万不要随便怀疑顾客。出现问题后要积极和顾客进行沟通,并尽快处理顾客反馈的问题。
(3)准确地介绍商品
如果客服人员能够对商品进行详细介绍,顾客对回答感到心服口服。也就代表相信卖家的专业眼光。与店铺成交的概率就会大大提高。
(4)巧用表情传情达意
多使用聊天表情可以弥补顾客看不到真人神情的缺点,也能够让顾客感受到客服人员的积极和热情。
(5)多说感谢,礼貌待客
和顾客交流一定要礼貌,即使顾客说话不太客气,也千万不要针锋相对,应该用热情和礼貌去感染对方。
以上四个方面就是淘宝客服需要掌握的主要专业知识,看起来简单,真正做起来并不容易,要注意的细节很多,所以客服在工作中要懂得变通。
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