客服外包虽然兴起的时间不是很长,但是在短时间内已经形成了一种流行趋势,选择好的专业的客服服务商合作能够起到降低客服成本,提高店铺转化率等优势。但是在其过程中也需要注意以下几点。
挑选资质硬的外包公司
需要找外包公司合作时可以在网上寻找相关信息,也可以让同行推荐自己在合作的公司。首先看公司成立时间、注资、规模、办公场地等硬性资质,然后可以去网上查询具体资质内容,确保不是皮包公司以免上当受骗。一定要找合作案例多的公司,因为这也能反映出公司的实力和专业性,资质不够的小公司往往都是没有和大型商家合作过的。
签不损害自己利益的合同
合同一经当事人双方签字生效就具有法律上的效力,所以在签订合同之前就要在合同里提前说明各种事项。比如合作的模式、客服人员的上班时间、考核的KPI,甲乙双方的责任、义务,如果违反了合同里的内容会有哪些惩罚都要明确的标注出来。当然合作的费用和期限肯定也要在合同里表明了,最重要的是,千万不要忘了签保密协议,要不然店铺很多机密就很可能不再是机密了。
检验客服效果
把自己的客服工作外包出去后需进行定期质检,查看自己将客服外包出去是否取得了更好的效果。如果外包公司的客服还没有自己做的效果好,则需向外包公司反映,共同探讨,及时纠正错误,提高服务质量。
商家在把自己的客服项目外包出去时,每个步骤都需要谨慎小心,毕竟客服工作与自己店铺的成交量密切相关。
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