有人说电商客服和实体店销售员的工作是相同的,其实不然,两者还是存在很多的区别。电商客服在工作过程中会有很多的规则和注意事项,以下是小编为大家总结的电商客服要避开的雷区,以及客服规则和注意事项供大家参考!
1、电商客服要避开的雷区
(1)过度承诺:指承诺了买家,却又做不到,列如你卖的是定制产品,平台规定是不能退货,售前客服为了成交,承诺客户说可以退货的,当买家买回去后,觉得不合适,找售后退货,售后又说定制的不能退,这样就造成欺骗性或诱导性的交易,买家就可以发起投诉,您的店铺退款率和售后率就会上升,所以一定不要为了成交,去承诺,以免给自己造成不必要的麻烦。
(2)辱骂客户:客服一定不能直接回骂,这是非常忌讳的,他虽然没理,但一旦投诉对我们网店的影响非常大,我们的做法可以在平台上举报卖家,等待平台处理,然后发个表情给买家就行。如果对骂造成的后果可能是:商品全部下架,禁止上新,禁止上架,为期3天左右。记住忍一时风平浪静,和气生财。
(3)不要引导非官方交易,是指诱导客户在非官方的平台上付款,或者实施其它风险交易,可能会损害消费者合法权益,这是任何电商平台都禁止的行为,还有就是诱导通过非官方链接,第三方店铺,非法二维码,让客户下单的行为,这些行为,一旦被发现店铺会受到处理,情节严重,直接关店。
(4)长时间不回复买家:做电商客服最重要的是第一时间回复买家,买家咨询都是带有疑问的,我们客服要做的是及时消除他的顾虑,让顾客能够及时下单,促成成交,如果让顾客等待太久,就会错失,也会对店铺的回复率产生影响,所以在3秒内回复是最好的,会顾客觉得他被重视了。
2、电商客服规则
(1)每位客服都要有高度的责任心,处处以公司的利益为重,为公司和个人的发展努力工作。
(2)牢记“客户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。
(3)具备不断学习地态度,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与团队发展保持同步。
(4)讲究工作方法和工作效率。
(5)普通话标准、流利,能听懂本地方言。
(6)计算机操作熟练。打字速度达60字/分。
(7)客服在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉。
(8)客服在工作过程中,应严格按照“两要、三不、四个一样”的要求去做。即:二要:要“请”字当头,“您”字不离口。
三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。
四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。
(9)要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感。
(10)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。
(11)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术、客户信息等机密。
(12)严禁一心多用、工作过程中兼顾其它非工作内容。
(13)必须服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述。
3、电商客服注意事项
(1)客服基本要求:熟悉电脑,快速录入能力
客服一般不需要太高深的电脑技能,但是需要对电脑有基本的认识,包括熟悉WINDOS系统;会使用WORD和EXCEL;会发送电子邮件;会管理电子文件;熟悉上网搜索和找到需要的资料。录入方便至少应该熟练掌握一种输入法,能够盲打输入。
(2)要有诚信
作为商家在强调诚信的同时,作为客服,我们也应该秉持诚信的工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足。
(3)态度良好
因为是看不见人的表情,所以不能确定情绪,都要尽可能表达的热情。在话语中可以适当的发些表情,增好感。在顾客有不满的时候,要认真回应问题,有投诉的时候,也要尽可能保持礼貌。
(4)需要具备点销售技能
客服除了需要回复问题,同时也要有推销能力,在顾客看中东西却不下单,可适时给予些"东西质量好"之类的话术,促进下单。
电商客服看起来是个简单的工作,其实工作过程中有很多细节需要客服注意,以上电商客服的雷区、规则、注意事项就的具体内容希望能帮助到大家。
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