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    电商客服要避开哪些雷区?要懂得哪些规则和注意事项?

    作者:萌注意  发表时间:2023-04-01 14:58
    【导读】
    作为电商客服要注意的内容有很多,比如要有诚信、态度良好、不能过度承诺、不要引导非官方交易等等,本文为大家详细介绍电商客服要避开的雷区以及要懂得的规则和注意事项。

    有人说电商客服和实体店销售员的工作是相同的,其实不然,两者还是存在很多的区别。电商客服在工作过程中会有很多的规则和注意事项,以下是小编为大家总结的电商客服要避开的雷区,以及客服规则和注意事项供大家参考!

    1、电商客服要避开的雷区

    (1)过度承诺:指承诺了买家,却又做不到,列如你卖的是定制产品,平台规定是不能退货,售前客服为了成交,承诺客户说可以退货的,当买家买回去后,觉得不合适,找售后退货,售后又说定制的不能退,这样就造成欺骗性或诱导性的交易,买家就可以发起投诉,您的店铺退款率和售后率就会上升,所以一定不要为了成交,去承诺,以免给自己造成不必要的麻烦。

    (2)辱骂客户:客服一定不能直接回骂,这是非常忌讳的,他虽然没理,但一旦投诉对我们网店的影响非常大,我们的做法可以在平台上举报卖家,等待平台处理,然后发个表情给买家就行。如果对骂造成的后果可能是:商品全部下架,禁止上新,禁止上架,为期3天左右。记住忍一时风平浪静,和气生财。

    (3)不要引导非官方交易,是指诱导客户在非官方的平台上付款,或者实施其它风险交易,可能会损害消费者合法权益,这是任何电商平台都禁止的行为,还有就是诱导通过非官方链接,第三方店铺,非法二维码,让客户下单的行为,这些行为,一旦被发现店铺会受到处理,情节严重,直接关店。

    (4)长时间不回复买家:做电商客服最重要的是第一时间回复买家,买家咨询都是带有疑问的,我们客服要做的是及时消除他的顾虑,让顾客能够及时下单,促成成交,如果让顾客等待太久,就会错失,也会对店铺的回复率产生影响,所以在3秒内回复是最好的,会顾客觉得他被重视了。

    电商客服要避开哪些雷区?要懂得哪些规则和注意事项?

    2、电商客服规则

    (1)每位客服都要有高度的责任心,处处以公司的利益为重,为公司和个人的发展努力工作。

    (2)牢记“客户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。

    (3)具备不断学习地态度,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与团队发展保持同步。

    (4)讲究工作方法和工作效率。

    (5)普通话标准、流利,能听懂本地方言。

    (6)计算机操作熟练。打字速度达60字/分。

    (7)客服在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉。

    (8)客服在工作过程中,应严格按照“两要、三不、四个一样”的要求去做。即:二要:要“请”字当头,“您”字不离口。

    三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。

    四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

    (9)要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感。

    (10)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。

    (11)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术、客户信息等机密。

    (12)严禁一心多用、工作过程中兼顾其它非工作内容。

    (13)必须服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述。

    学习客服规则

    3、电商客服注意事项

    (1)客服基本要求:熟悉电脑,快速录入能力

    客服一般不需要太高深的电脑技能,但是需要对电脑有基本的认识,包括熟悉WINDOS系统;会使用WORD和EXCEL;会发送电子邮件;会管理电子文件;熟悉上网搜索和找到需要的资料。录入方便至少应该熟练掌握一种输入法,能够盲打输入。

    (2)要有诚信

    作为商家在强调诚信的同时,作为客服,我们也应该秉持诚信的工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足。

    (3)态度良好

    因为是看不见人的表情,所以不能确定情绪,都要尽可能表达的热情。在话语中可以适当的发些表情,增好感。在顾客有不满的时候,要认真回应问题,有投诉的时候,也要尽可能保持礼貌。

    (4)需要具备点销售技能

    客服除了需要回复问题,同时也要有推销能力,在顾客看中东西却不下单,可适时给予些"东西质量好"之类的话术,促进下单。

    电商客服看起来是个简单的工作,其实工作过程中有很多细节需要客服注意,以上电商客服的雷区、规则、注意事项就的具体内容希望能帮助到大家。

    【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。

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