淘宝平台是很多企业线上采购的一个平台,虽然商品很丰富,但也需要懂得其中的技巧才能做好采购管理的,下面就是小萌整理的在淘宝网店采购管理方法及注意事项,一起跟小萌来看看吧。
一、淘宝网店采购管理方法
1、批量采购:在淘宝上通过与卖家沟通,批量购买同一种产品,以达到供应商提供更优惠的价格。
2、比价采购:在淘宝上比较同一种或相似产品的价格和质量,选择性价比最高的产品进行采购。
3、团购采购:在淘宝上通过团购或拼团,与其他人合作购买产品,以获得更好的价格和优惠。
4、定制采购:与淘宝上的卖家直接沟通,并提供具体要求,定制符合自己需求的产品。
二、注意事项
1. 在大量采买或对运送商品有安全要求的情况下应当与商家签订合同以避免运送中出现意外或者商品出现问题而引发伤害甚至带来企业遭遇损失。
2. 尽量要求到付,到付时检查产品数量是否正常以避免在后期出现问题导致无法得到保障。
3. 检查发票信息是否正常并核对是否真伪以保证正常付款。如有有误或存在问题应立即和商家沟通处理,必要时将其拉黑以保障权益。
4.为充分利用网购优势,降低采购成本,规范采购行为,特制定本办法。
5.本办法适用于对公司办公用品等非产品类低值易耗品采购的管理。
6.公司对非产品类低值易耗品可采用网购方式。
7.网购应选择正规大型网站电商,由供方管理部门确认范围。向网购电商采购可不提供供方申请准入所需资料,不需办理供方审批手续。经过一段时间试用后,如果质量过硬,性价比高,可向其索要供方资质审批资料,经审查合格后,将其纳入公司供应商名录中。
8.网购审批流程和价格审批权限与向公司实体供方采购相同。
9.对于拟网购的项目,应由业务需求部门向采购部门提出需求申请,采购部门填写询比价申请表,注明采用网购方式。
10.采购申请经审批后,搜索网上电商进行比质比价,并向实体供方进行询比价,经比价后,综合考虑价格、质量、付款条件、发票税率、运费等推荐预选电商或实体供方,所选电商必须能够开具符合公司财务规定的发票。之后参加比价人员签字确认。对于所选电商及报价采取截图的方式作为报价单。
11.采购部门填写价格审批单,后附供方报价与电商报价截图,按价格审批权限办理价格审批手续。
12.采购价格经审批后,对于采用网购的,采购部门据此到财务部门办理请款手续,网购到货且收到发票后及时到财务部门报账。未及时报账的按财务管理规定进行处罚。
13.对于采购金额较大且数量较多的物品,采购部门应先采购少量样品经验收合格后再按需要的数量采购。
14.要求参加网购评标的人员应具有成熟的网购经验。
15.网购物品到货后,采购员统一组织使用部门领取,办理出入库手续。需要退货的,采购员统一办理。
16.采购样品或存在退货可能的,采购部门应购买退货运费险,防止退货发生额外运费。
17.本办法由XXX负责解释。
总之,在淘宝这种线上平台上采购,要注意商品的质量、发票等事项,避免因为不当行为而带来风险。
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