优质的售后服务可以增强消费者对店铺的信任,为店铺带来回头客。如果售后处理不好,会带来一系列问题。快手客服在处理售后的过程中有哪些常见的问题?怎么处理?本文将为您带来一些常见问题的参考词汇。记得收藏!
一、货物在运输途中发出,但是买家没有签收,可以申请退款。
场景:订单已发货,物流跟踪在途,或者快递刚发出,客户在系统中上传单号前已申请售后(注:物流跟踪非异常)。
1.发起快递拦截,告知买家处理进度。
您好,您的快递于XX寄出,我们已经为您启动了快递拦截。快递反馈拦截结果后,我们会为您处理售后服务。预计拦截结果将在XX小时后反馈给你。请耐心等待~
2.关注快递拦截进度,及时处理售后,并将进度同步给消费者。
(1)如果快递拦截成功(快递反馈拦截成功或者物流动态有退货轨迹),可以在系统中约定退款;
(2)如果拦截失败,或者快递方没有明确回复拦截结果,及时告知消费者原因,请买家协助拒收快递。当物流显示发货被退回时,可以优先退款给消费者,提高顾客的售后体验,避免平台介入,影响店铺评分;
建议的单词:你好,很抱歉给您带来不便。跟快递公司查了一下,包裹已经寄到XXX了,无法拦截。近期请关注发货信息。如果收到取件电话或短信,请向快递员说明:“此快递不需要,请退回寄件人”。快递的物流轨道退回,我们会尽快退款给您。感谢您的理解和支持。
(3)如果售后订单即将到期,一直无法与买家取得有效联系,可以通过客服系统、短信等方式告知消费者进展。,并同意拒绝退款。不要直接拒绝买家的退款申请,以免平台介入,引发纠纷。
参考单词:你好,我们已经收到你的退款申请,但是我们多次电话联系都没有成功。您的包裹是昨天寄出的,我们已经寄回快递拦截了。由于快递尚未拦截成功,您的退款时间已临近超时。我们将首先拒绝您的退款申请。如果您收到快递员的派送电话,请帮助我们拒收快递。
快递退回后,我们会尽快退款给您。如有疑问,请及时联系我们的在线客服。给您带来的不便敬请谅解,祝您生活愉快!
3.关注快递拦截进度,及时处理买家售后申请。
物流出现退货轨迹时,及时处理买家的售后申请。在这个过程中,要做好与买家的谈判工作,为其提供相关凭证,改善消费者的售后体验。不要直接拒绝买家的售后申请,以免纠纷导致平台介入,影响购物体验星级。
二、买家已经签收货物,申请退款。
场景:买家已签收货物,在售后期间申请退款。
1.经营原因,如次品、质量问题、错货等。
请提供缺陷产品的图片或视频进行相关验证。
指称言语:您好,请您放心,如果是我们这边的问题,我们一定会为您处理。请配合,把产品质量问题的图片或者视频发过来,我这边帮你查一下。
2.买方原因,如货物不合适、不喜欢的颜色和不合适的尺寸。
同意买家退货前,你要说明退货要求、地址等。在详情页/回邮地址/快递包裹中提醒买家:退货通知。
按照平台的处理标准,谁的责任就由谁承担。当买家因为不想要、出错、七天无理由等原因申请退货时。,那我们可以先和买家协商,来回运费由买家负责,退货后退还给买家。
在与买家就运费进行协商时,要理智和感性,不要简单粗暴地以“非质量问题”或“非商务问题”要求买家承担退货邮费。避免买家申请平台介入或引发其他纠纷。
3.与买家协商退款流程。
如经核实是商家问题,请先要求买家承担运费,寄回货物后,再给买家报销运费并办理退款。
参考单词:老铁,你可以退/换。请先将它邮寄到我们这里,并在您寄回的包裹中放一张纸条(请注明您的订单号、姓名和联系电话)。我们会在收到货物后退款给您。请预付这里的邮费,我们收到货后会给你报销。寄信人地址:xx省XX市XX街xxx号,收件人:XXX,电话号码:135xxxxx。
4.买方原因。与买家沟通运费后,请买家退货。
参考单词:您好,我们支持七天无理由退货。请将您的货物邮寄到:xx省XX市XX街xxx号,收件人是XXX,电话号码是135xxxxx。请在退回的包装中放一张小纸条,注明您的订单号和收货电话号码。我们会在收到您的包裹后尽快退款给您。
三、退货货运服务
鉴于买家申请退货退款,建议老铁开通退货运费功能。服务开通后,买家退货退款时产生的退货运费将由平台部分承担。
有退货货运服务的商品,退货时还将享受“送货上门+免费配送”的服务,降低买家退货成本,减少忘记上传退货号、退货号传输错误或退货号物流异常等问题。
开通退货货运服务的参考词:
1.自行邮寄
您好,我们支持七天无理由退货。请先在这里支付退货的邮费,我们会在收到货后退款给您。退款成功后,系统会在72小时内将邮费退还到您的支付账户。
2.在家提货
你好,我们有退货货运服务。请在退货申请页面申请“上门收件”服务。预约后,快递员会在你的预约时间内上门取货。不需要自己找快递,也不需要付快递费。我们会在收到您退回的包裹后尽快退款给您。
买家申请退货的时候,不要纠结于责任的划分。用柔和、贴心的句子和表达方式与买家沟通,稳定买家情绪。详细记录买家申请售后的原因,分析问题,对买家订单进行点评,注明退货原因,方便后期整理。
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