其实在拼多多上面也有一些客服是很会处理各种售后问题的,而物流也是非常常见的一种,也会经常发现物流出现异常的情况,这种情况,客服们到底应该怎么处理比较好呢?
一、处理物流异常情况的方法
1、物流信息不更新
当买家询问为什么物流信息一直停留在某一状态下,那么客服首先要到后台及快递官网查询该订单的物流信息,看看是否后台有延迟更新的情况;如果确实没有物流信息,要及时联系物流公司给予解决方案,同时安抚好客户,并约定处理时间。然后给订单做好备注,以防遗漏了问题订单,而且能及时跟进。
2、物流超区
如果买家反馈说快递不给送,要自己去网点取,这就属于物流超区了;建议商家最好能多合作几家快递,来互补盲区;或是记录超区的地方,针对这些地方发可到达的快递。若已发生了超区情况,商家首先要与快递沟通,转发可到达的快递,或是让买家更换可到达的收货地址,待包裹退回后,重新发可到达的快递。
3、显示签收但买家未收
物流信息上显示已签收,但卖家说自己没收到货,可能是因为他人代签、包裹丢失等原因,那么客服就要引导买家看看是否别人帮忙签收了,同时也要联系派件员,核实包裹的签收情况,反馈买家解决方案,做好退款、补发等准备。
4、包裹破损
包裹在快递运输途中破损是正常情况,当买家反映包裹破损时,客服要让买家提供有收件人信息的完整外包装图片,及清晰的破损处、外包装导致内务破损的图片,及时联系快递放要求赔偿,并安抚好买家,协商退款或补发事宜。
5、发货后要求改地址
发货后买家要求改地址,若包裹已签收,要和买家解析无法修改;若未签收,可以联系快递方修改收件人信息,并核实是否会产生邮费,与买家沟通说明。如果买家申请退款的话,还可以使用拼多多的快递拦截功能,省时省力哦!
我们通过对上面的内容的描述,我想各位也大致的了解到了拼多多物流如果出现了异常的情况,也分为了上面几种感觉,那也可以更好的帮助卖家有用。
虽然现在拼多多上买东西的人越来越多了,但是上面的商品质量参差不齐,所以时常发生各种交易纠纷,然后一般的顾客为了更快的解决问题,会选择直接打电话给拼多多客服,那么拼多多的人工客服电话是多少呢?
拼多多客服热线大家可以进入到拼多多官方查看。
二、如何做好客服?
1、拼多多售前客服须知
1)积极接待、响应客户对话,回复超5分钟时长即延迟回复,每天的回复率至少要80%上;
2)售前接待售后问题客户要求退货退款订单,引导申请不想要、其他、协商一致退款等非品质退款,否则客户一旦申请品质退款就会计入品质退款率;
3)与客户的对话中严谨出现任何第三方平台信息,不允许出现人身攻击等不文明用语等,否则可是会罚交10W保证金或下架店铺;
4)每天下午或者晚上记得定时催付未付款的订单,还有要做评价解释;
5)客户询单转化率也是越高越好(这个询单是去掉售后等问题的人),这个数值对店铺的访客也是有一点影响的,最好每天都是在50%以上。后期要是每天都是越高,那店铺的权重也会增加;
6)客户要求备注赠品,快递等,一定要告知客户拍下之后联系我们备注,或者他自己拍的时候自己备注订单,否则就是默认快递了。
2、拼多多售后客服须知
1)品质退款问题,也是要引导客户申请七天,或者不想要等原因,尽量不要让退款订单计入品质退款率;
2)若出现包装、商品破损等问题,要出差价,通过小额打款/发红包的形式补给客户/客户补给我们;对方要是提供支付宝等第三方账户,切勿回复,统一小额打款;
3)不要去点开客户发的非拼多多链接,统一回复点不开”;客户用别的平台产品与我们的产品作比较,统一回答不知道其他店铺呢,我们的是正品保证”;
4)养成复制截图物流等地方信息的习惯,但要注意物流中是否带有第三方敏感信息,有的话,涂鸦后再发给对方。
以上就是拼多多24小时人工客服电话了,如果你发生交易纠纷或者对拼多多的规则有什么疑问的,都可以通过这个电话得到最佳的解决,当然客服有时候也不是万能的,这时候还要考虑其他的解决途径。
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