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客服资源管理的工作内容: 1、接到客户的报修,输入系统并生成工单,派发给相关人员处理; 2、如接到的`报修不能及时跟进,需与管业、维修等各部门沟通协调,交由其跟进此报修; 3、督促维修工及时完成住户报修项目并及时做好回访记录; 4、接收客户的投诉电话及投诉信函,及时处理及反馈客户;如无法处理,及时汇报主管进行处理; 5、做好交接记录单,并进行钱款数额和物品数量的交接; 6、按服务标准作好客户服务工作,及时反馈客户工作进程或结果; 7、根据服务合同规定提供有偿服务并收取费用; 8、制作或派发项目活动宣传单; 9、协助社区活动的开展; 10、定期收取客户应缴纳的物业管理费并及时与未缴款客户沟通; 11、根据项目规定或要求定期拜访客户,了解客户满意度并请客户填写csi问卷 12、熟悉小区整体设施,基本运作及单元基本情况; 13、协助客户服务主任处理日常客户事宜,主动跟踪并及时处理; 14、对楼盘发生的突发紧急事件及时联系相关部门,配合监控室及部门主管按规定的处理程序处理; 15、客户资料的归档、存档和整理; 16、执行上级指派不限于上述范围之工作。
1、负责业主日常投诉纠纷的协调处理,对业主反映的问题进行处理跟进。 2、负责业主关系维护,定期进行客服回访,建立良好的业主关系。 3、负责到期物业服务费的催取工作。 4、负责业主档案资料的更新管理。 5、对小区进日常巡查,发现问题及时报相关部门协调处理。 6、对装修管理进行日常巡查,发现违规装修及时告知业主进行整改。 7、做好业主接房、装修手续的办理工作。 8、做好空置房屋的检查工作,发现质量问题及时协调工程维修人员进行维修。
客服资源管理是做这些工作的: 1.制定和实施客服政策和流程 客服管理运营岗位负责制定和更新客服政策和流程,确保其符合公司的战略目标和客户需求。这包括制定服务标准、客服响应时间、投诉处理流程以及客户满意度调查等。他们需要与不同部门合作,确保客服政策和流程与公司的其他运营活动相衔接,以提供一致的服务和良好的客户体验。 2.监督团队绩效 客服管理运营岗位负责监督客服团队的运营绩效。他们需要设定关键绩效指标(KPIs),跟踪团队表现,并确保团队达到预期目标。他们会定期与客服团队成员进行一对一沟通,提供反馈和指导,帮助团队成员不断提升工作效率和服务质量。 3.管理客户关系 客服管理运营岗位负责管理公司与客户之间的关系。他们需要建立并维护客户数据库,确保客户信息的准确性和完整性。他们需要主动与客户进行沟通,解答客户的问题和需求,并及时处理客户投诉。他们还需要与销售团队密切合作,了解客户的需求和反馈,提供相应的解决方案。 4.提供高质量的服务 客服管理运营岗位的一个重要职责是确保提供高质量的服务。他们需要监督客服团队的服务质量,确保客户的问题得到及时解决,并提供满意的解决方案。他们还需要定期进行客户满意度调查,收集客户反馈并及时作出改进。他们也会参与到客户培训和教育活动中,帮助客户更好地使用和理解产品或服务。 5.分析和报告 客服管理运营岗位负责分析客户需求和投诉情况,并撰写相关的报告。他们需要对客服团队的绩效进行分析,找出问题和瓶颈,并提出改进措施。他们还需要定期向公司管理层汇报客户反馈和团队表现,以支持公司的决策和战略规划。
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