1、(客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。”
视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。
2、如感觉类似于免提:抱歉,XX先生/女士,您的电话声音很小,我无法听清.请问您是不是开的免提模式?”待指导对方纠正后,应说“非常谢谢”再继续沟通。
3、若多次沟通后仍听不清楚:“对不起,XX先生/女士!您的电话声音太小,我这边实在听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?"然后客户同意后方可挂机。
4、听不清但客户不愿意挂电话:“不好意思,XX先生/女士!应为您那边的声音实在太小,我们无法清楚了解您的意向,希望您能换个话机在给我们来电,好吗?再见“稍停2秒,则可以挂机。
5、(杂音太大听不清)信号不好,周边太闹:“非常抱歉,您的附近杂音太大(信号不是很好),我这边听不清您讲话,麻烦您换个地方(换部电话)接听可以吗?”如客户不愿意沟通,重复一次“听不清"稍停3秒后,“不好意思,感谢您的来电,但是实在听不清楚您在说什么,请您稍后或换一部电话在给我们来电,再见" 稍停2秒,然后挂机。
6、(口音、方言、语速):口音太重:“实在抱歉,您可以说普通话吗?”
7、客户语速太快:“抱歉,可以打断一下吗?请您稍微讲慢一点?我听的不是很清楚,谢谢"
8、咨询或投诉叙述不清:“对不起,请您不要着急,慢一点讲好吗?”
9、(外、本)地方言:听不懂客户所用方言,可先向客户说明“非常抱歉,我听不明白您说的话,可以用普通话说慢点吗?"如果客户无反应,:“不好意思,可以叫您身边的人帮您说一下,好吗?”如客户仍听不明白,可重复“非常抱歉,听不明白您说的话,请您找到其他人帮您的时候再打过来,好吗?",稍后5秒,如客户仍是不改变,“抱歉后“可挂机。
10、(客户如果听不懂普通话,听得懂你用的方言,可以用方言沟通)
11、客户抱怨客户专员声音小或听不清楚:"非常抱歉,(稍微提高自己的音量),请问现在您可以听到吗?”(注意应循序渐进地提高音量,不可一下将音量提得过高,让客户感觉有不满情绪)”