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编写客服话术的9个技巧: 1、解决方案 任何一个客户打来电话的目的都是为了要解决问题的。 我们必须要用简洁的语言说清楚,解决问题的具体方法,时间地点人物,需要具备的条件以及办理的流程等等。 2、解释原因 也就是之所以这儿做的原因是因为什么。沟通在很大程度上是要达成共识。而解释原因就是要让客户理解我们的意图。 你可以拒绝我,但是可以给我个理由。 但是这个原因不是随便说的,即便不能让客户信服,至少要让人理解。而且这种原因一定是要从客户的角度出发的。 不是我们想怎么样,而是为了您的利益,所以我们要... 3、关心客户 尤其是对一些受到委屈的客户,适度的安抚客户是很有必要的。 很多公司把关心客户作为员工的软技巧,没有放到话术里面来。可以的,但是当大部分员工缺乏技巧的时候,就可以把这些技巧放到话术里面来了。 请问人现在没事吧? 您的身体现在怎么样了? 您的情况缓解了吗? 关心不单单包括询问,还包括给客户一些建议: 4、后果 有些客户不愿意配合,但是我们又需要他们配合。为什么一定需要他们配合呢?因为如果客户不配合的话... 把这些由于他们不配合造成的结果告诉客户,给她们看到由此带来的后果。 但是这一点要非常小心,如果让客户听出来威胁的味道,则你死定了。 5、信心保证 请放心,我们一定会… 很多客户会有不安全感,会担心她的事情得不到更好的解决,甚至担心员工不够专业,还担心信息泄漏等。 客户对于我们的不安全感来自于各方面,我们需要给客户一些保证。 6、赞美 毕竟,谁不喜欢听好话呢? 您的问题真的很专业 您的素颜正的很高,要是我的话...
常用客服话术: 1、开头语 (1)您好,XX客服,请问有什么可以帮您? (2)XX先生/女士,我是您的专属服务顾问XX,很高兴为您服务。 (3)节日快乐,很高兴为您服务。 (4)您好,您请讲。 (5)您好,很高兴为您服务。 2、等候语 (1)不好意思,耽误您时间了。 (2)请您稍等,马上就好。 (3)由于查询需要一些时间,不好意思要耽误您一点时间。 (4)等待前提醒:“先生/女士,请您稍等,马上为您查询”。 (5)等待结束恢复沟通后:“先生/女士,感谢您的耐心等待。” 3、核实、确认 (1)请问您还有什么问题吗? (2)请问您的意思是XX,对吗? (3)不好意思,我不太理解,您能再重复一遍吗,谢谢。 (4)非常抱歉,刚才没有听清楚,请您再重复一遍可以吗? (5)可能是我表达的不太清楚,请允许我再重新说一遍。 (6)请问这个问题您希望得到XX的解决吗? (7)跟您核对一下,您刚才说的情况是XX,对吗? 4、催付话术 (1)亲,您拍的这个是特价限时限量款的哦,拍下了抓紧付款,我们好尽快给您发货的哦。 (2)亲,您在我们店拍的宝贝不小心忘了付款呢,这个宝贝很热销的,很容易断货,不知道什么原因让您遗忘了,有没有什么需要我帮助的吗? (3)您好,我们已经在安排发货了,看到您的订单还没有支付,这里提醒您现在付款,我们会优先发出,您也很快会收到包裹的哦! (4)您好,看到您还没有支付,我们这边是支持7天无理由退换的,而且还帮您购买了运费险,收到以后包您满意,让您没有后顾之忧! (5)您好,您在**店铺拍的**宝贝还没有付款呢,我们4点就要发货了,再晚就要到明天给您发货了! (6)亲,喜欢就拍下哦,您尽快拍下,订单就会在前面,仓库在安排发货的时候也能优先给您发货哦。 (7)亲爱的是现在拍下订单的吗?现在下单可以帮您备注优先发出的哦! (8)打扰了哦!这边没看到你的订单,是宝贝性价比不高还是宝贝不喜欢呢?客服**服务不好的地方还希望亲多原谅^_^相信我们一直都在努力!
1、降低沟通时长 (1)您好,为了方便您记录,我现在将该内容通过XX发给您,请您注意查收。 (2)因内容较多,具体内容我将通过XX方式发给您详细了解,好吗? (3)为了您方便办理,我稍后会发送到您的这边,请您注意查收。 (4)为了减少您的等候时间,您还可以使用我们的自助查询服务。 2、安抚客户 (1)我非常理解您的心情。 (2)我理解您怎么会生气,换成是我也会跟您一样的感受。 (3)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的。 (4)如果我遇到您这种情况,也会有您现在这样的心情。 (5)发生这样的事,给您带来不便了。 (6)非常理解,如果我碰到您这种情况,我也会感到很生气的。 3、站在客户角度说话 (1)这样做主要是为了保护您的利益。 (2)我很认同您的说法。 (3)我们也希望能保障您的信息安全。 (4)我们这样的流程,也是希望能够保护我们客户的利益。 (5)谢谢您的反馈,如果确实是我们同事之前做的不到位,我代他向您道歉。
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