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1、对公司情况和产品知识的详细了解 应该说这一条是公司里不管那个岗位员工都应该掌握的基础技能,而客服工作的主要内容是为客户解答疑惑、解决问题的,所以更需要对于企业、产品以及业务情况非常熟悉,这样才能在工作过程中流畅、快速地为客户提供高效服务。 2、熟练使用操作系统 咱们都知道由于现在企业越来越重视客户服务工作,与之同时使用的在线客服系统也越来越高级和专业,加上公司本身已有的工作操作系统,有时难免稍微复杂,而客服工作时常要与其他部门相互合作,工作过程中的一些信息和业务也需要通过系统进行快速流转,可以说操作程序的使用是配合着业务流程的运转的;因此,熟练掌握工作过程中涉及到的操作系统的使用可谓是非常必要的,不但体现自己工作的专业性也能提高工作效率,方便企业管理。 3、学会利用工具,人机合作很重要 之前提过很多关于智能客服的运用,事实上,目前智能客服机器人在客服工作过程中运用十分广泛和平常,客服人员应该善于利用这种工具来辅助自己解决一些日常咨询、精简自己的工作内容,人机配合的方式让自己的时间能够用在更有价值的事情上,同时也能为客户提供完善的、标准化、流畅化的服务。 4、专业的沟通技能 沟通技巧表现在两个方面,一是沟通技巧的合理运用,面对客户汹涌而来负面情绪是能够学会安抚客户,先解决客户情绪再处理问题;二是要能够把控沟通局面,在客户服务工作过程最忌讳的就是客服一味抢白、一心想要压过客户,这是非常错误的做法。有些不成熟的客服人员在与客户发生争论的时候往往一心想要占得上风或是在面对不懂行的客户表现出自己高高在上的姿态等等,这些行为不但不利于解决问题而且容易激化矛盾、让客户产生非常差的服务体验;优秀的客服人员懂得赞美、认可客户,并且保持友好谦虚的态度,在客户抱怨是能够不打断对方并且在恰当的时机切入重点,把控局面。
1、客服需要了解的知识。 客服不仅仅需要了解所售产品的知识,更需要了解与之相关的部分行业知识,以丝袜为例,要明白一般丝袜的材质是什么,所谓丝袜的D数型号是什么。家纺家居类产品,要知道材质是什么,也要知道常见的市尺与公制单位的换算。这样才能更方便的为顾客服务,服务好顾客可以为顾客减轻很多购物前的疑虑,自然可以提高商品的咨询转化率。 2、客服需要具备的基本技能。 客服的基本技能就是打字,但打字不是客服的全部。成为一名客服,首先要有较为良好的语言组织能力,这个能力指的是如何在有限的对话框和对话时间内,用最简练的方式,阐述好自己想要表达的事情。良好的语言组织能力,其实可以减少工作量,提高工作效率。经常会有求职者咨询客服工作,说了一大堆,完全不知道在表达什么。 3、客服需要提升的相关能力。 客服还要了解一些简单的心理学。不需要成为心理大师,只需要简单的换位思考。因为不做客服一段时间了,暂时没有截图供大家参考。但不管事售前还是售后,很多时候通过字里行间我们可以简单了解顾客的心理,下单前的疑虑,售后问题的烦躁。我们更应该了解顾客的心理,站在顾客的角度,才能做到更好的服务。合理的促进转化和有效的安抚情绪。 4、客服需要多思考,多总结,多观察。 客服工作大部分是无聊的、机械的回复,大多数顾客咨询的问题都是相似的。我们可以利用软件提供的快捷语,多归纳、思考、总结一些问题的答案。归纳常见问题、思考用什么句式可以编辑一条适用于多场景的快捷语、总结这条快捷语是否有效,无效的话在哪里去修改。做好这些,才能让繁重的工作变得有些许的轻松,这也是为什么一名合格的客服人员可以日均接待更多的,让新手客服心惊胆战的客流量。
1、积极的主动服务意识——意识 2、简单的判断、分析、总结能力——逻辑 3、对口的业务能力——执行力
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