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    找客服外包需要注意什么

    作者:萌注意  发表时间:2024-11-06 16:18
    【导读】
    客服外包服务能够满足网店对客服的需求,还能够提升店铺的转化率,所以,有越来越的网店会选择外包客服,那么,网店该怎么找优质的外包客服?找外包客服需要注意什么?

    找客服外包需要注意什么


    1.找客服外包需要注意什么

    客服素质要硬。由于客服人员是卖家与买家之间的纽带,因此客服人员的综合素质非常关键,不论是服务态度还是沟通技巧,客服人员代表的都是店铺的整体形象,因此店主在找客服外包时候一定要着重把关客服人员的综合素质,在对客服人员的素质进行考察的时候,店主一定要考察外包公司是否具有专业的客服培训系统,只有经过专业培训的客服才能具有更多的沟通技巧和专业的服务态度,除此之外店主还可以亲自与客服人员沟通,这样做更直观也更容易挑选到自己想要的客服人员。

    外包公司资质要硬。如果我们去网上搜索的话,会发现客服公司非常多,有些外包公司的官方网站做的非常好看也非常高级,很容易给人一种靠谱的感觉,那么是不是官方网站做的好就意味着外包公司靠谱呢?答案显然不是,因为官方网站上所展示的内容都是客服公司负责人想让店主看到的,它并不能完全代表客服公司,因此店主不要被表象所迷惑,一定要着重查看客服外包公司的资质,具体包括公司成立时间、公司注册资金、公司规模等方面只有弄清楚外包公司是不是正规的公司才能与其进行合作否则适得其反甚至上当受骗。

    客服管理要硬。与自聘客服相比,客服公司的客服人员在组织性和纪律性应该更具优势,因此店主在进行选择的时候,也一定不要忘记了解客服公司对客服人员的管理工作,如果外包公司有一套非常完善且严谨的客服管理制度的话,尤其是考察一下外包公司具有不具有严格的质检团队,严格的质检团队对客服服务起到一定的监督作用,对客服服务进行随时抽查,发现任何客服问题立即纠正保证客服服务质量。

    2.找客服外包公司容易出现哪些坑

    挫伤员工工作热情,导致员工失去敬业精神。在业务外包中,必然会牵涉到部分员工的利益,如果他们知道他们的工作被外包只是时间问题的话,员工的工作热情和职业道德会降低,他们会失去对公司的信心和工作的原动力,从而导致工作业绩明显下降。

    客服外包公司的的忠诚度低。外包企业在利益的驱动下可能从一个企业转移到另一个企业,导致企业失控。但同时过分的依赖外包企业会导致交易成本提高。

    找到劣质的外包公司。企业对于业务外包有许多中选择,挑选了错误的外包公司能导致关键技术的失败,因而失去竞争的领先地位。

    3.怎么找优质的外包客服

    初步了解客服外包公司。通过公司的官方网站、微博、百度等等了解公司的基本信息,其中最重要的就是公司的注册年限和员工人数。一般来说,公司注册年限越久,人数越多,公司的实力会越强,但也不排除一些新成立的,团队里有重要行业人物的靠谱公司。

    深入考察客服外包公司。通过以上分析,可以从中锁定2-3家比较适合的公司,进行深入的考察。可以通过微信、电话进行深入交流,尽可能多地了解公司的实际情况,如果有条件合适的话,最好到外包公司进行一次面谈和考察。

    需求及报价,找到性价比最高的服务商。这一步也非常关键,通过需求沟通和报价可以考察外包公司人员的专业性。那这一步应该怎么判断呢?可以看商务人员是否能清晰的了解客户需求,甚至基于业务情况协助客户提供最优的解决方案,以及报价需求列表是否仔细,每个功能模块是否给出了详细的报价。

    4.找抖音客服外包公司的窍门

    好的外包公司不会收费太低。市面上外包公司很多,在收费上也没有严格的标准和统一。所以有不少公司打价格战,你低我更低,你便宜的比你更便宜,虽然前期的收费少了,但是后期的服务质量根本就不能保障。客服外包公司也虽然是服务行业,但也是要盈利的。出去自己微薄的盈利,外包公司还要支付客服工资、设备费用、工作场地的租赁费用等等,所以导致外包公司的收费不会过于低少。但不管商家选择的是哪种客服模式,都能够保障不会超出商家的实际承受范围。

    好的外包公司客服质量有保障。客服的服务质量保障一方面来自前期客服培训,另一方面来自后期的质检系统。好的外包公司在客服上线前就已经对客服基本素质、各个平台规则、客服销售技巧等进行了全方面的培训,确保客服能够独立完成客服工作。好的外包公司都会具有完善的质检系统和第三方数据监测,能够将客服在服务过程中的缺陷暴露出来,客服领导能够通过抽查客服聊天记录和通话录音针对问题提过改正。并且服务数据会对商家公开,商家也可以对客服在工作中的质量进行点评,双重监督保障了客服质量。

    好的外包公司有多种服务模式。服务模式也是收费模式。是外包公司为商家提供的合作方式,好的外包公司会根据所有的商家制定一系列的服务模式,萌萌客客服外包公司的客服负责人表示,客服外包公司为商家制定了专人坐席、底薪加提成、咨询量递增、长期、短期、临时性客服等收费模式,商家可以通过对自己店铺的综合了解选择,不会因为店铺类目的特殊性提供不了服务。

    5.找萌萌客网络科技客服外包公司合作怎么样

    解决了客服流失性大的问题。客服这个职位本身招聘的门槛就比较低,流失性也很大,现在对着各种成本的增长,对网店来说在当地招聘一个客服都需要3000以上,很多店主就反复的招聘培训的死循环中,客服外包公司都是经过严格筛选的客服,客服经过培训接手店铺,而且公司常年招聘客服,储备了大量有经验的客服,相互的学习,团队重大,流失性小,众多客服一起工作工作热情高,晋升的空间也大。

    降低了客服的成本。店主进行自己招聘,不但要给客服发工资,还要准备办公场地和设备,很多店主也是需要自己进货发货的,没有时间去打理这些,而且花样花费大量的资金,外包公司的客服公司有固定的办公场地和设备,有自己完整的培训和管理体系,而且客服的工资也是低底薪加提成的方式进行发放的,客服靠业绩挣提成,也能更好的为店铺销售商品,可以节省店主的时间和大量的成本。

    提供优质的在线服务。很多网店的客服在招聘的时候,基本都是一些没有经验的客服,这样招聘来店主就要自己进行培训,不管是平台的规则制度还是店铺的知识都是需要店主自己培训的,最重要的是客服在线时间短,基本都是8个小时,这个时候店铺就会导致没有人替换,而和外包公司合作,这些问题就都解决了,外包客服不止具备丰富的实战经验,拥有较高的销售和沟通的技巧,而且在线的时间长,最长15小时无间隙的替换班,节假日都是没有休息的,这样客服不会让店铺错过任何一笔订单。


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