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    客服外包需要注意哪些问题

    作者:bianjibeiyong2016  发表时间:2024-11-06 16:27
    【导读】
    做任何事情都需要小心谨慎,选择外包客服也是,需要注意很多问题,避免挑选到不合适的客服外包公司,影响店铺的销售额。

    客服外包需要注意哪些问题


    1.客服外包需要注意哪些问题

    需要明确客服外包合同的内容。合同中的条款必须清晰明确,包括服务内容、服务期限、收费标准、保证金等方面的约定。这样可以避免后期出现理解误差或争议的情况。合同中要约定服务的考核标准,包括客服人员的考核标准、服务质量考核标准等方面的内容。这样可以确保外包公司能够提供高质量的服务,并且电商企业可以依据考核结果对外包公司进行奖惩。

    需要加强与客户的沟通互动。作为消费者与电商企业之间的桥梁,客服人员需要加强与客户的沟通互动,提供更好的服务。客服人员需要及时回复客户信息,包括客户的咨询、投诉、建议等。快速而准确地回复客户信息可以增强客户的信任感和满意度。

    需要合理配置客服人员。客服人员是客服外包公司的核心力量,也是电商企业与消费者之间的桥梁。电商企业需要根据自身需求和业务量合理配置客服人员的数量。如果客服人员不足,可能会导致回复不及时、服务态度不好等问题;如果客服人员过多,可能会增加企业成本,而且如果业务量不足于支撑过多的客服人员,会导致人力资源的浪费和成本的增加。因此,合理配置客服人员的数量是必要的。

    2.网店选择客服外包要重视什么

    1.公司的信誉和口碑。可以通过互联网搜索、社交媒体和其他渠道了解托管公司的信誉和口碑,看看其他店主对他们的评价和反馈,如果收到的都是好评,那么说明选择的客服外包公司是靠谱的。

    2.公司的专业性和经验。了解托管公司的专业技能、行业经验和资质。一个具有多年经验和专业的公司通常能够提供更高质量的服务,能够帮助店铺提高转化率。

    3.服务质量和效果。了解托管公司的服务质量和效果,例如响应时间、客户满意度、解决问题的时间等,这些是衡量外包公司是否可靠的重要指标。

    4.外包公司的服务费用。托管公司通常会收取一定的服务费用,但店主需要确保所支付的费用是合理的,不会过高或者过低,并且能够获得相应的价值。

    3.客服外包存在哪些不足之处

    外包客服对产品知识不熟悉。外包公司服务的商家不同,外包客服需要面对不同网店的产品,如果客服上岗前没有接受全面的培训,那么可能有的外包客服会对店铺的产品不熟悉,这种情况会导致顾客对产品产生疑问,从而影响网店的销售额。

    网店过度依赖外包客服。因为外包客服能带来很多好处,所有有的网店会过度依赖客服外包,从而容易导致企业的销售方式单一,不能达到长期发展的效果,使得自己的企业落后于其他企业。

    外包客服人员的流动性大。有的外包客服的薪酬待遇是固定的,而且还是做六休一,与在企业担任客服岗位的员工相差比较远,容易导致外包客服缺乏工作热情,特别是到了大型节假日或者大型活动,更是业务繁忙,这些问题都容易导致外包客服更换的快。

    4.客服外包公司怎么培训客服

    首先我们要从外包客服基础培训内容开始。外包公司要积极引导员工树立“全心全意为客户服务”的思想,让员工尽快了解行业的宗旨,融入公司。懂得只有把客户利益放在首位,时时处处为客户着想,才能让客户满意。所以在培训中要让客服明白自己与网店和外包公司是一体的“一荣俱荣,一损俱损”。只有将消费者放在第一位才能更好的将工作进行下去。除此之外客服业务知识培训也是不能少的,因为员工业务素质的高低直接影响到服务质量的好坏。搞好优质服务要求员工必须具有丰富的商品知识、熟练的操作水平和娴熟的营销技巧。

    售前客服要熟知网店的商品、物流和店铺信息,包括商品的材质、颜色、使用说明;物流的发货速度、费用等;店铺活动日期、经营时间等都要做到都倒背如流,能够在顾客提问的第一时间,热情地,准确地为顾客解答。

    售后客服相对于售前客服还是有所不同的,售后主要以解决顾客下单后的问题,销售的性质比较小。不管是回复顾客的售后问题还是,做售后回访都应该热情、细心的了解产品的情况。对于售后问题事件,根据顾客的情绪,制定想应的解决方案。并且当售后问题解决后,要定时对顾客进行回访。而对于没有出现售后问题的情况,客服在定期回访的时候顺带向客户推荐新上架或者新款式的商品,也叫二次销售。如果能成功下单最好,如果不能也没关系,回访的目的已经达到,加深的顾客对店铺的熟知度。

    5.市场上对客服外包的需求大不大

    客服外包需求大吗?这个问题不言而喻,现在中国经济高速发展,新产业新业态新商业模式不断涌现,第三方服务业脱颖而出,又借助于电子商务的快速发展,各个平台的网店数量不断增加。但是随着网店的增多,买家对服务要求的提高,商家招聘客服并不难,难的是专业客服不好找。

    服外包公司的出现为网店主解决了专业客服的问题。外包公司通过招聘将客服人员培养成专业的人才输送给网店,帮助网店节省了培养人才的时间和精力,为此外包客服是很多网店主的选择,外包行业也蒸蒸日上不断发展。

    当今既然对外包客服的需求大,说明客服外包这个行业势必会逐渐发展壮大,虽然现在还在初级发展阶段,但以后发展前途不可限量。为了从中获取利益,我们可以加入到外包行业来,趁着目前做外包行业的人少,参与进来分一杯羹,等到以后外包行业饱和时就为时已晚。


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