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    抖店客服外包注意事项

    作者:萌注意  发表时间:2024-11-06 16:13
    【导读】
    最近,越来越多的抖音小店在找外包客服,但是市场上外包公司众多,店主难以选择到专业的客服外包公司,所以,店主需要知道选择外包客服公司时需要注意哪些事项。

    抖店客服外包注意事项


    1.抖店客服外包注意事项

    首先看外包公司之前合作过的项目。一般大型的公司采取客服外包形式也非常常见,但同时要求也会非常严格,如果外包公司有过相关成功的项目,那么其服务能力一般是比较有保障的。

    其次可以参考相关数据。无论商铺有什么样的需求,其中转化率是必须要看的。好的外包公司会非常注重店铺转化率,通过不断提高客服的服务质量,增加买家的信赖度和体验感,提高客服的销售技巧和素质,将客服的收入和店铺的利益相结合,可以激发客服的销售动力,以达到转化率提升的效果。

    最后,看外包公司主营项目是否与自己合适,如果其主推快消品而店铺是奢侈品类,显然服务能力是不一致的。

    2.抖店客服外包要咨询哪些问题

    服务费用如何:客服的门槛并不高,随着市场的需求,专业客服的要求逐步提高。商家自己招人成本比较高,选择专业的客户服务外包公司,正规的外包公司的服务费用比商家自聘客服的价格要低,如果外包公司给的价格方案高出自聘客服,哪就要考虑客服外包公司是否正规了。

    服务是否专业:客户服务本身就是服务行业。如果商家在首次找客服外包公司合作时选择了不专业的外包商,那在客服工作的时候,对买家的需求不明了就不能够明确的引导买家,买家会对商家的企业形象有不好的印象。所以好的外包对销售工作很热情,并且公司对客服服务有总体规划,使客服更稳定、客服水平更高。

    管理制度是否完整:商家的客服未通过长期的专业相关常识培训,也未通过主要渠道的规章制度制约,由于对客服管理制度的不够完善,专业性不高,经常会造成买家将流失。所以在选择外包公司的时候一定要注意公司对客服的管理制度是否完善。

    3.选择抖店客服外包要留心什么

    考虑其外包公司的专业性。首先,要看该公司是否有丰富的电商经验,是否擅长解决各类售后问题。其次,要看该公司是否有完善的培训机制和管理体系,能否快速适应抖音店的运营模式和售后流程。

    要看该公司是否具备先进的技术支持能力,是否能够提供多种技术手段,如智能客服、语音识别等,以提高客服效率和服务质量。

    要看该公司是否能够提供合理的价格和灵活的服务方案,以满足不同店主的需求。同时还需要看该公司是否能够提供详细的费用报告和财务管理服务。

    4.抖店客服外包怎么收费

    抖音客服外包有两种收费方式,按对话量收费和按小时收费。

    按对话量收费的话,一般是每个对话0.2-0.5元不等。如果是特大型企业或者有一些特别要求的企业,价格可能会略高些。这种方式的好处是可以根据客户的实际情况来设置价格,即使客户一天只和你聊几句话,你也能获得相应的报酬。

    另一种方式是按小时收费,这种方式一般是50-100元不等。这种方式的好处是可以保证你的收入,即使客户一天都不和你聊天,你也能得到预先设定的价格。

    5.抖店客服外包公司怎么做才能吸引商家

    树立客服公司良好的品牌形象。品牌是一个公司想外面展示自己的一个有效途径,同时也是吸引合作商的一个点。树立一个良好的品牌形象,未战就赢三分,在商家心中你的优势会比其他竞争对手多,而且在选择时商家也会优先考虑你。就好比一个没有实力、没有诚信的公司,在外界的评价也不会太好,而一个实力强大,踏实做事,有决心,有定力,有潜力的公司,即使你不打广告,合作过的商家也会免费为你打广告,免费帮你树立品牌形象,同时,也会帮你带来更多的客户。

    制定标准、科学的管理制度。客服公司一般都会有很多的客服人员,这么多的客服人员如果没有一套标准、科学的管理制度约束,工作将会是一团糟。试想一下,没有管理制度的约束,客服没有时间观念,不在规定的时间之内到岗,登录账号,上班刷手机,看电影,如何保证客服的服务质量,如何完成和商家的合作,失信于商家,慢慢的公司的品牌想象也就没有了,所以一套标准科学的管理制度是必不可少的。

    做好服务。在外包行业,各个客服外包公司之间的主要竞争力就是客服服务的质量,所以想要吸引到跟多的抖音商家,服务一定要做精做细,这样商家才能放心把店铺的客服交个你,而也只有这样,才能发挥客服公司的价值,帮助店铺更好的发展。


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