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    网店客服外包安全吗

    作者:萌安全  发表时间:2024-11-06 16:29
    【导读】
    网店客服外包安不安全主要是看网店选择的外包公司怎么样,靠不靠谱,只要网店店主在外包之前做好充足的准备,一定能找到靠谱的外包客服公司。

    网店客服外包安全吗


    1.网店客服外包安全吗

    首先,关于网店商业信息的泄露,我们可以这么看,客服服务公司也是长久来做这项服务的,如果他们不能够保全客户的商业秘密,那么客服公司会一直面临着商业纠纷的风险。另外,我们开始合作的时候是可以签署商业合作保密协议的,这对合作双方来说都是一个可靠的保障。从服务商自身来说,另加保密协议的保护,我相信关于保守商业秘密方面就不是问题了。

    其次,担心买家信息被客服公司泄露,同样我们可以和客服公司签署客户信息保密协议,通过协议的约束力,法律效力来规范客服公司的保密管理,从而来保障我们自身的安全性。

    最后,关于担心客服工作做不好导致店铺综合销量下滑的问题我们是可以这么来看的,专业的客服外包公司是以提升甲方店铺销量为目的的,甲方店铺不能得到发展那么客服公司也活不好,双方是利益的共同体,也是一种合作共赢的关系体。所以这一点是最不用担心的,也是最安全的一个因素点。

    2.网店客服外包靠不靠谱

    第一,从成本角度来看,客服外包可以帮助网店降低成本。商家不再需要招聘全职客服,只需支付外包公司相应的费用即可。这些费用通常比招聘全职客服要便宜很多,而且外包公司还可以为商家提供各种优惠政策,进一步降低商家的成本。

    第二,从专业角度来看,网店客服外包可以帮助店主提高专业水平。外包公司的客服团队拥有丰富的行业经验和专业知识,能够对客户进行耐心、专业的接待和处理,有效提高客户满意度。此外,外包公司还可以为商家提供市场分析、销售策略等方面的支持,帮助商家更好地把握市场和客户需求。

    第三,从时间角度来看,客服外包可以帮助网店节省时间。商家无需花费大量时间和精力来招聘、培训和管理工作人员,只需将客服业务交给外包公司即可。这样,商家可以将更多时间投入到核心业务上,提高工作效率和竞争力。

    3.客服外包会给网店带来危机吗

    因为外包基地一般不和网店在同一个城市,甚至有可能相隔千里,这样就会导致网店店主不能很好的管理到客服,还有可能出现一些外包客服无需坐班在家用手机或电脑完成客服工作,这样的外包客服容易受到外界的干扰,不能全身心的投入到工作当中,自然会影响客户体验,导致网店询单转化率下降。

    这种情况的出现一般都是因为客服外包公司不靠谱,特别是一些小型的客服公司,为了缩减成本、获取更大的利益,不设立办公地点,让所有的客服在家办公。这样的外包客服没有接受专业的培训,加上没有管理人员的监管,是非常容易消极怠慢的。

    所以说,只有不专业的外包公司才会给网店带来危机,只要网店店主选择可靠的外包公司、并建立良好的沟通机制和风险控制措施,就可以最大程度地降低风险。同时,外包公司也可以提供高效、专业的服务,帮助商家提高效率、降低成本并保持客户满意度。因此,商家在选择是否将小店交给电商客服外包时,需要慎重考虑各种因素,做出明智的决策。

    4.网店客服外包适合哪些企业

    产品介绍、售后服务需求比较高的企业。对于一些产品介绍、售后服务需求比较高的企业来说,客服人员的工作尤为重要。这些企业通常面临大量的客户咨询和投诉,在客服处理不当时很容易引发不良口碑。而网店客服外包公司拥有专业的客服人员,他们有良好的服务态度、专业的服务技能以及丰富的服务经验,可以更好地满足客户的需求,提升客户满意度,有效维护企业形象。

    产品类型多样的企业。 对于产品类型多样的企业来说,客服人员所需要掌握的知识也相应地非常丰富。这些企业的产品范围广泛,需要客服人员具备丰富的产品知识,了解不同的产品特点和服务政策。而外包公司则可以为这些企业提供专业的客服人员,他们拥有丰富的产品知识和服务经验,可以帮助企业有效地解决客户问题,并提高企业的客户满意度。

    成本有限的企业。店铺规模大、业务量庞大,需要大量的客服解决售前售后问题的咨询。自营客服团队成本高,缺失客服管理经验,客服外包能减少运营成本。而专业的客服外包公司,不仅能够助力店主解决客服难题,解放店主时间和精力,而且能够提供有保障、专业性的客服服务。

    5.网店客服外包要做哪些准备

    首先需要明确自身的需求,包括需要在线客服还是电话客服、需要售前客服还是售后客服、需要客服做什么工作、需要客服在线的时间、需要多少数量的客服等。

    然后需要挑选客服外包公司,可以先从网上简单了解一下有哪些外包公司,可以根据公司的官网筛选一批,毕竟不正规的公司压根不会重视官网的制作。选出几个外包公司之后,需要与各个公司的业务经理进行交谈,熟悉一个各个公司的基本情况,包括每个公司的报价和收费标准,以及售前售后等各类客服的服务费用;售前客服、售后客服各类客服的工作内容;客服的工作时间,工作时间是否相匹配,如果时间需要调整的话费用怎么算;还有客服外包公司会不会提供服务指标,转化率、回复率、回复时间等能够提高到什么程度。

    最后可以选出两三家合适的客服公司进行实地考察,除了看外包客服的办公环境和工作状态,还要同负责团队的管理者聊一聊管理制度,如果没有一套完善的管理制度,是没有办法确保服务质量的。有具体的KPI考核标准的,公司内部有考核标准的,可以促使员工有更好的工作态度和服务意识,在对待工作上比较用心,更能激励员工的积极性。


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