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    拼多多客服外包怎么做

    作者:萌外包  发表时间:2025-01-08 16:10
    【导读】
    拼多多网店选择外包客服已经是大势所趋,特别是有一些类型的店铺是非常适合外包的,那么,拼多多网店客服外包应该怎么做?有哪些流程?

    拼多多客服外包怎么做

    1.拼多多客服外包怎么做

    首先,筛选出靠谱的客服公司之后,要和客服外包公司进行充分的沟通和协商。在签订合同前,要将自己的需求和要求明确告知客服公司,同时也要了解公司的服务内容和流程。这样才能确保服务过程中能够达到自己的期望效果。

    其次,要制定合理的客服外包方案。根据网店的需求和实际情况,制定合理的外包方案,包括外包时间、外包人数、服务内容等。同时,还要制定相应的考核标准和费用结算方式,确保服务质量和费用的合理性。

    最后,要保持和客服外包公司的良好沟通。在服务过程中,要保持和客服服务外包公司的良好沟通,及时了解服务情况、解决问题。同时,还要对客服公司的服务进行监督和考核,确保服务质量和效果。

    2.拼多多客服外包的流程一般有哪些

    合作商谈。根据拼多多网店的咨询量和店铺类型,确定做店铺的售前、售后还是全包,是否有免费试用以及试用时间等等。外包公司会根据商户需要的服务类型制定相应的方案。

    店铺交接。商户需要给外包商发送交接表,内容包括登陆账号、主推产品、发货地、合作快递、售后补偿标准、快递公司对接联系方式等,做好店铺交接才能防止在后续的工作过程中还要打扰店主。

    客服培训。在上岗前,客服外包公司会对客服进行培训,包括店铺销售内容、话术等,充分了解产品和服务,客服接受全面的培训才能在后期的工作中提供高效的客户服务。

    正式上岗并定期质检。为保证服务质量,对有需要改进的及时进行更正,以达到更好的转化率和服务目标,公司会定期质检抽查。客服服务商也需要针对检查结果进行反思,并且针对客服问题加以改进。

    3.拼多多店铺该如何在客服外包时描述自己的需求

    首先要明确拼多多店铺自身的定位。网店是属于小型、中型还是大型的,清楚了这点才好制定出具体的方案。不同类型的网店在选择客服外包公司时侧重点也是不一样的:大型网店对人员的需求量会比较大,在制定需求的时候需要考虑外包公司的规模和人员配置情况;中型网店更在乎的是客服人员的服务质量,只有服务质量上去了,店铺才有机会成长;小型网店大部分情况下更在乎的是服务价格和综合性价比,所以在制定需求的时候要考虑一下价格因素。

    其次对自己店铺的商品要有明确的定位。不同种类的商品对客服人员的要求也是不一样的,专业性越强的商品对客服人员的要求越高,我们在选择客服外包公司时就要重点关注客服人员的综合能力,客服人员能不能及时掌握商品的信息,能不能理解商品的相关知识,对合作后的服务质量会有很大的影响,客服人员要是都不能理解商品的信息,又怎么能为消费者讲解呢?

    再者就是对网店客户咨询情况的定位。网店每天的咨询量、每月的咨询量、促销节时店铺的咨询量、白天和夜晚的咨询量、店铺月销售额、店铺客单价情况,都会影响到外包合作计划的制定,越精准的数据,越有利于外包公司对店铺整体的评估,只有制定的合作计划适合网店,花的钱才是最合适的,对双方来说才是共赢。并且,有了这些数据,外包公司才好安排客服人员的数量、白/夜班的排班,促销日时才能及时增加客服人员,避免客户资源的浪费。

    4.拼多多外包客服的岗位职责

    拼多多客服岗位职责包括:负责收集客户的信息,了解并分析客户的需求,规划客户服务方案;负责进行有效的客户管理和沟通;负责建立客服服务团队以及培训客户代表等相关人员;定期或者不定期进行客户的回访,以检查客户关系维护的情况;负责发展维护良好的客户关系;负责组织公司产品的售后服务工作;熟悉公司的产品和容易理解公司的相应的销售政策,并不断提高自己的销售能力。

    另外,客服需要对店铺的商品非常熟悉,尤其是一些美妆与服装行业的店铺,要对产品的特点与效果要详细的了解。比如顾客在店铺当中看见看中了一件上衣,想要与另一件产品进行搭配,这时候如果请问你怎么搭配才会好看,如果你回答不出的话很可能就会导致这次交易失败,不仅仅没有推荐出搭配的产品很可能连上衣都不会下单购买。所以客服对业务的熟悉程度是非常重要的。

    不过,客服外包公司的客服负责人只会教客服一些基本的东西,深入的内容与技巧需要客服通过自己的努力来获取,尤其是需要掌握与回访客户在交流过程中的交流技巧。

    5.拼多多客服外包适用于哪些店铺

    销量不理想的网店。客服公司里大部分都是“身经百战”的老客服,他们做客服有自己的技巧和套路,能够轻松满足客户需求,提高购物体验,进而提升网店的销售量。

    中差评多的网店。网店的中差评主要产生在售后,客服外包公司的售后客服都经过了心理、素质、话术、技能等系统性培训,能在接线客户的第一时间安抚客户、了解情况、解决问题,解决网店中差评,为网店赢得好名声。

    客服人员数量不固定的网店。淡旺季分明、活动频繁的网店,对客服人员的灵活性要求较高。如果不能及时调配客服人员数量,就会出现旺季流量拥挤,得不到分流影响销售量;淡季客服人员数量过多,造成网店运营成本浪费。


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