拼多多服务态度体验点作为消费者服务体验点的重要因素,将于2022年7月20日至2022年8月15日上线。请注意。服务态度体验分为商家不良服务态度行为评价的基础。为了提高服务态度体验点,商家应避免任何不良服务态度行为,保持积极的服务态度。一旦发生不良服务态度行为,将极大地影响体验点和处罚机制。
一、什么是不良服务态度行为
1、长时间不回复,长时间不回复,是指消费者进入网上商户客户服务后,商户当天未回复,超过24小时未回复,其他超过规定时限不回复等严重不良行为。常见的例子如下(但不限于):长时间不回复例子A:消费者咨询当天23点前,商家当天没有回复;长期不回复B的例子B:对于商品质量问题,商家回复不及时(应在3分钟内回复);长时间不回复例子C:催促发货,商家完全不回复(自动回复不是回复);长时间不回复例子D:尽管消费者已经知道如何解决问题,但商家应该及时回应;长期不回复例子EE:消费者表示感谢后,商家应及时回复。
2、人工客户服务回复敷衍人工客户服务回复敷衍,是指客户服务反复回复,不直接解决问题、敷衍回复或无意义回复消费者等不良行为。常见的例子如下(但不限于):人工客服回复敷衍的例子A:商家对商品质量问题答非所问;人工客服回复敷衍的例子BB:商家发错货,商家答非所问,解决不了问题;人工客服回复敷衍的例子CC:消费者咨询,商家无意义回复。
3、不良服务态度行为不良服务态度行为,是指企业虐待消费者、威胁和威胁消费者、表达阴阳怪物等严重不良行为。常见的例子如下(但不限于):不良服务态度的例子A:辱骂;服务态度不好的例子BB:暗语辱骂;恶劣服务态度的例子CC:威胁;坏服务态度的例子DD:服务态度不友好。
二、不良服务行为会导致平台处罚
1、权益限制在过去30天内每次出现不良服务态度行为,激励分中扣30分;近30天内每次长期不回复,激励分中扣10分;激励点将影响商家相关权益的获取。商家需要高度重视,商家的权益会影响商家的日常经营质量,避免激励分中的任何处罚记录。
2、对于服务态度体验在同行中排名垫底或近期服务态度恶化的商家,流量限制将受到流量限制、禁止更新等处罚。发现受到处罚的商家将不再享受平台上的任何流量资源,商家需要高度关注,避免任何不良服务态度行为的发生。
三、如何保证积极的服务态度和行为
推广路径1:客户服务岗前培训,为消费者提供专业服务①售后服务规则/平台相关规则,避免违规;②了解客服工作台的使用方法;③材料、保质期、尺寸等商品培训;④客户服务技能培训,消费者情绪安抚技能
改进路径2:加强客户服务团队对服务态度的评价,严格禁止虐待等不良行为,一旦发生即处罚。量化工作指标,如增加客户服务咨询响应时间的统计和评估,建立标准接待流程,不定期抽查聊天记录,检查客户服务是否按流程接待。
改进路径三:建立本店售后解决方案的标准化规则。当消费者反馈交付、物流、商品等缺陷时,商家应迅速对不同问题提供有效的解决方案,避免逃避、敷衍、无意义的回复。对于售后解决方案,商家应观察消费者经常遇到的体验缺陷,并根据不同的体验缺陷建立相应的有效售后解决方案和标准化规则。例如,当消费者反馈货物完全损坏时,商家应及时回复,态度友好,根据消费者意愿及时提供售后解决方案(如邮寄、全额退款等),并及时履行后续合同。
改进路径四:建立客户服务团队“客户至上”价值观客户服务团队应注意礼仪,建立客户至上价值观:始终保持真诚、热情、回答、耐心;严禁拖延、僵硬、教训、不耐烦等不礼貌行为;工作错误不合理,真诚接受客户批评和领导道歉;尊重客户,不与客户聊天;客户感谢,应谦虚感谢。
改进路径5:打开客户服务机器人打开客户服务机器人,避免消费者长时间不回复造成情绪问题。但需要注意的是,机器人回复只是客户服务忙时给买家的反馈;让买家提供更温暖的服务,往往需要及时有效的手动处理。
四、常见问题
Q:哪里可以查看服务态度不良行为的细节?
A:体验分页“近90天消费者求助数据”板块,可查看具体服务态度不良行为细节。
Q:为什么我没有不良的服务态度行为,服务态度体验分为2.7
A:当店铺订单量过低时,暂时无法评估服务态度和体验点,用行业平均值代表当前评分。
Q:为什么近90天的服务态度体验分为3.8分(看似不低),却被预警/处罚?
A:以下两种情况可能导致服务态度体验点的预警/处罚:
①服务态度体验分在同行中长期排名垫底(或服务态度体验分2.0分);
②虽然服务态度体验分数不低,但近期服务态度行为较多,近期在同行中排名垫底(或服务态度体验分周环比下降1分,或近30天出现3次虐待)。
Q:为什么在过去的90天里,我只有两种不良的服务态度行为,服务态度体验点突然降低到1.9分?
A:对于任何不良的服务态度行为,都可能对服务态度体验点产生很大的影响。
同时,服务态度体验点采用同行排名逻辑。目前,大多数优秀的商店一直保持着0种不良的服务态度和积极的服务态度,所以只要你的商店有不良行为,就可能导致排名大幅下降。
【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。