每个初入职场的新人都会有的苦恼就是时间不够用、老板分配的任务完不成、每天好累好累的、忘了工作的截止时间……为什么前辈们的工作都很顺利的进行着,而自己脑子一片凌乱呢?那是因为他们掌握了工作中最重要的15个技能!
1、学会使用日历程序
将每天大致的事情写在记录里,这样你就可以随时收到提醒了。比如后天要开会,明天要给XXX发邮件这种事情。
2、使用日程表
将每天要进行的任务列出来,做起来的时候就不会手忙脚乱了。
3、保证足够睡眠
保证良好的睡眠,第二天才会有一个好的状态。
4、学会写周总结
将自己每个周的情况记录下来,总结教训和失误,下个周可以少走弯路。
5、抓紧黄金4小时
每天八小时的工作里可能只有一半的时间是精力集中的,你要做的就是用好这4个小时。
6、专注于单一的任务
多个任务同时进行最可能的事情就是最终全部没有完成,学会一个一个任务的进行你会发现自己快了很多。
7、下班之前整理一天的工作
下班前的思维不集中,做大型任务很容易走神,不如整理整理报表,计划第二点的工作,升级一下自己的软件。
8、学会分解任务
把大任务分解成一个个小的模块进行解决,不繁琐而且有序的完成。
9、每天优先3个任务
每天优先完成三个任务,安排太多容易在有突发事情插入的时候让你手忙脚乱。
10、分析任务重要程度
学会将时间紧和重要的任务优先做完是一个很重要的技能。
11、为每个任务设定一个期限
没有时间限制的任务很容易使人拖拉不前。
12、为自己留出一点时间放松
不能一周七天都在思考工作的事情,也许你还需要享受生活呢。
13、学会说不
学会说不,当然,你要注意职责。
14、不要停止学习
多读书可以提高一个人的素养,也能够陶冶情操。
15、敢于承认错误
不怕犯错,但要承认错误,改正后勇敢的向前走。
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