客服问题多,就找萌萌客
  • 菜单
    客服问题多,就找萌萌客

    常用办公软件的使用窍门

    作者:萌窍门  发表时间:2024-01-31 16:05
    【导读】
    办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。下面小编来给大家介绍办公软件使用小窍门,希望对大家有帮助! 1、Word下如何使用着重号 在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命

    办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。下面小编来给大家介绍办公软件使用小窍门,希望对大家有帮助!

    1、Word下如何使用着重号

    在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。

    2、让Word表格快速一分为二

    将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的'目的。

    3、Word中巧用Alt键

    按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。

    常用办公软件的使用窍门

    4、巧用定位选条件单元格

    Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。

    5、在不同单元格快速输入同一内容

    Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

    6、快速返回上次编辑点

    在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。

    7、多个单元格数据巧合并

    在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。

    8、Excel中巧用双击定位

    在使用Excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可。

    9、Word准确移动文本

    选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。

    10、“相中”垂直文本块

    当我们想选定Word文档中的一个垂直块时,可以先按下Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。

    【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。

    关键词
    相关文章 相关问题
    • 职场中常见办公软件使用误区?

      职场办公软件在提高工作效率和协作方面起着重要作用。然而,在使用这些软件时,我们有时会陷入常见的使用误区,从而影响了工作效率和团队的协作能力。下面介绍一些常见的职场办公软件使用误区。 一、过度依赖电子邮件和即时通讯工具 虽然电子

      2024-02-23
    • Win7版office办公软件的使用技巧

      对于办公族用户来说,必不可少office办公软件,当 Win7专业版系统 用户进行文字编辑或阅读文档的过程中,可能会遇到你不认识的单词的问题,怎么办呢?其实Word文档可实现中英、英中互译。Excel与PPT又有着怎么的使用秘密技巧呢?请来看看学习下面的使用

      2024-02-22
    • 常用办公室软件使用小技巧?

      今天给大家分享一下办公必备的小技能。它们实用又方便,立马就能收到事半功倍的效果。 下面我们一起来看看吧。 技能一:Word转换 你们知道Word工具也可以将PDF转换成Word文件吗?但是前提是需要2013及以上的Word版本哦,使用这个方法之前大家需要先查

      2024-02-22
    • office办公软件技巧(office办公软件的快捷使用技巧)

      信息社会讲究的就是工作效率,要想不断提高工作效率,除了掌握日常办公软件office的正确使用外,熟练运用它的各项技巧也是关键所在。那么office办公软件有什么技巧?一起来看看吧! 1、让Excel分毫不差 当用Excel进行财务运算时,细心的朋友可能会发现

      2024-02-22
    • 常用办公软件Excel的使用技巧

      各位亲爱的小伙伴们,很高兴您能每天和我一起学习办公软件,掌握办公技巧,熟悉办公方法。作为新时期的办公人,我们的工作任务已经不再是单一的“苦干”了,在实际工作中,更多的是需要我们巧干,会干。只有这样,早下班,不加班,尽情happ

      2024-02-22
    查看更多相似内容

    微信联系

    400-118-2016

    全国咨询热线

    13717595797

    方案咨询

    9:00-24:00

    即时服务

    咨询在线客服

    Copyright ©2006-2022 北京萌萌客网络科技有限公司 京ICP备17068726号