对于每一位法人来说,如何提高工作效率,时间管理是关键。介绍十个实用的时间管理技巧,希望可以帮助你高效工作,享受生活。时间管理是职场永恒的话题。职场前景就是由飞逝的时光造就的,怎样在一天朝九晚五的工作事件中完成重要的项目,同时面对各方琐事临阵不乱呢?本文和大家一起分享职场时间管理的几大妙招。
1、事不宜迟,速度第一
《孙子兵法》上说:“激水之疾,至于漂石者,势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代,速度决定人生进退,速度决定事业成败。大浪淘沙,优胜劣汰,这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角,脱颖而出,只有你自己与时间赛跑,与对手赛跑,才有可能会赢。
2、统筹安排,平行作业
我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上,则就是利用大块的时间处理“大块”的事情,利用琐碎的时间处理琐碎的事情,利用等待的事件兼做别的事情(比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜)。
3、优化流程,简化操作
通过对流程的不断优化,使得工作更为顺畅;通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化,提高流程各环节的运行速度,从而提高效率。
4、整理整顿,快速定位
克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理,使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位,从而提高效率。
5、选择效率更高的工具
在日常办公中,我们发现,Office2007可比Office2003提高工作效率约50%,而Office2010又比Office2007提高效率约50%或者更多,尤其是利用Powerpoint2010制作幻灯片,许多原本需要用平面设计软件来设计的效果,Powerpoint2010一键就可以解决。可见,想要工作更高效,不仅仅是改变工作方式,在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。
6、第一次就把事情做到位
世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好,被推倒重来。工作是很琐碎的,每一步都会牵涉到很多东西,一步不到位,将导致以后的步步不到位,最后当你看到漏洞无法弥补的时候,也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位,是一个观念,也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力,使我们少走很多不必要的弯路。
7、懂得创造时间
(1)做好计划
(2)与人共事——懂得授权
(3)与人共事——有效沟通
(4)应付时间杀手——善用最有效率的时段
(5)与拖延决战
净是处理无关紧要的事,而非必须优先解决的问题;
你必须着手一篇重要的报告,你却在整理桌上的东西;
不替一位大客户准备简报,却打电话给一个小客户;
延误了和孩子共度的时光, 等到他们快长大成人为时已晚。
(6)应付时间杀手——十大省时要诀
(7)善用时间的良好习惯
【萌萌客:www.mmker.cn】提供专业的电商在线客服外包服务、电话客服及内容审核等服务,帮您简单客服难题。