作为管理者,无论你是企业高管、医院高管、政府官员、工会官员、学校官员还是军队官员,你需要做的第一件事就是按时完成工作。换句话说,管理者必须有效地完成他们的工作。今天就来给大家分享怎样管理才能卓有成效。
一.能力是可以学习的
管理中真正有能力的人很少。一般来说,管理者通常很聪明、富有想象力并且知识水平很高。但一个人的效率与他的智力、想象力或知识无关。
有才能的人往往效率最低,因为他们没有意识到才能本身并不是结果。而且,他们也不知道,一个人的才能,只有通过系统化、系统化的工作才能获得收益。
1.为什么需要高效的管理者?
许多组织都是由知识工作者组成的,而且他们都很多。现代社会是由有组织的机构形成的社会。
他们所有人,包括军队,都将注意力转移到知识工作者身上,他们需要更多地使用他们的智力,而不是他们的肌肉或灵巧。
接受过使用知识、理论和概念培训的人正越来越多地取代有身体能力的人成为组织中的领导者,他们只有为组织做出真正的贡献才能发挥作用。
2.管理者必须面对的现实
所有管理者都必须面对的现实是,一方面必须胜任,另一方面却难以取得成效。诚然,如果经理不致力于使他的工作富有成效,现实将迫使他什么也不做。
3.高效性意识
令人满意地提高经理的绩效和成就的唯一方法是提高管理高效性。
4.能学会
高效方法的高效管理者有一个共同点。换句话说,经过一段时间的培训,你实际上可以高效地工作。无论是企业、政府、医院还是学校,无论做什么,这些培训的内容都是一样的。
二.时间管理
有效的管理者倾向于从制定时间表开始,而不是从头开始。他们没有从计划开始,但知道在哪里度过他们的时间是起点。然后他们管理自己的时间,减少花在非生产性任务上的时间。最后,“空闲时间”分为零星到大的连续时期。
1.管理者的时间压力
管理者往往承受着各种各样的压力,迫使他们将时间花在非生产性和浪费时间的任务上。管理者,无论是否是主管,总是花很多时间做没有效率的事情。很多时间不可避免地被浪费了。
2.诊断你的时间
使用和浪费最多对效率和成本只有很小的影响。这种方法还没有应用于越来越重要的工作领域,特别是在时间因素特别重要的知识任务中,尤其是管理人员的知识任务中。只有在这些领域,时间的使用和浪费才与效果和结果直接相关。
3.消除浪费时间的活动
找出因缺乏系统或远见而导致浪费时间的因素管理者有各种浪费时间的缺点,例如人太多、组织不健康、信息系统故障等。它很容易改进,但有时需要花费大量时间和耐心来改进。但是,如果您愿意努力工作,这种改进是巨大的,可以为您节省大量时间
4.能够按照自己的节奏
安排时间的计时员,当然会在记录和分析自己的时间后,知道自己还有多少时间可以用于重要的任务换句话说,你可以花多少时间,以及你可以实际投入多少时间来贡献。
三.我能贡献什么
管理者要经常问自己:“我如何在绩效和成果方面为我所服务的组织做出贡献?”
1.承诺的贡献
非常重视贡献,因此经理的利益不仅限于他自己。你不受专业、技能、部门的限制,不受部门的限制,可以看到自己的整体表现,也更关注外界。您需要使自己的专业知识高效。他必须考虑他的输出被谁使用,并且他必须了解用户需要知道什么才能有效地使用他的输出来产生结果。
2.高效的会议
管理者不可避免地会参加各种会议,例如研讨会、演讲和简报会。会议是管理者每天都在使用的管理工具。当然,这些任务也会占用管理员时间。即使是善于分析和管理时间的人,仍然会在会议和演示中花费大量时间。
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